Recruiter werden: Aufgaben, Gehalt, KI-Faktencheck und der geförderte Quereinstieg

Autor: Sascha BögeVeröffentlicht am 22. Oktober 2026

Frau mit Brille und Blazer, die am Laptop sitzt und ein Dokument liest. Text "Recruiter werden: Aufgaben, Gehalt und Quereinstieg".

Lesezeit: ca. 6 Minuten

Stand: September 2026. Alle Zahlen mit Quelle.Recruiter wirst du über eine Ausbildung, eine Fortbildung, ein Studium oder eine Weiterbildung in der Personalwirtschaft, denn einen eigenen Ausbildungsberuf "Recruiter/in" gibt es nicht. Für Quereinsteiger ist eine Weiterbildung mit Zertifikat der kürzeste dieser Wege, bei der Business Trends Academy zum Beispiel der Recruiting Specialist mit 4 Monaten in Vollzeit, live-online und mit Bildungsgutschein förderbar. Hier findest du alles dazu mit Quelle: die Aufgaben laut Bundesagentur für Arbeit, das Gehalt laut Entgeltatlas, die KI-Frage mit Daten des IAB und dem aktuellen Stand der EU-KI-Verordnung. Und am Ende einen ehrlichen Blick darauf, wie du den Einstieg schaffst und wer ihn bezahlen kann.

Das Wichtigste in 60 Sekunden

Kurz erklärt

Recruiter/in ist eine Tätigkeit, kein Ausbildungsberuf. BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit beschreibt Recruiting als Tätigkeit im Feld Personaldienstleistungen; hinein führen Ausbildung, Fortbildung, Studium oder Weiterbildung in der Personalwirtschaft.
Die Kernaufgabe laut BERUFENET: passende Kandidatinnen und Kandidaten für freie Stellen finden, im eigenen Unternehmen oder im Auftrag eines Kunden. Dazu gehören Anforderungen klären, Stellenanzeigen, Active Sourcing, Vorauswahl und Vorstellungsgespräche.
Gehalt: Laut Entgeltatlas der BA (Datenstand 2025) liegt der Median für Recruiter/innen in Vollzeit bei 4.596 Euro brutto im Monat, auf dem Anforderungsniveau Spezialist.
KI: Laut IAB Job-Futuromat sind 7 von 10 Kerntätigkeiten nach dem Technikstand 2022 automatisierbar. Akquisition, Personalberatung und Bewerberbeurteilung gelten als nicht automatisierbar.
Recht: KI-Systeme für die Einstellung und Auswahl von Bewerbern sind nach der EU-KI-Verordnung Hochrisiko-Systeme (Anhang III Nr. 4 Buchst. a).
Weg mit der Business Trends Academy: Die Weiterbildung Recruiting Specialist dauert 4 Monate in Vollzeit, live-online, und ist mit Bildungsgutschein zu 100 % förderbar. Der Bildungsgutschein ist eine Kann-Leistung.

Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in 60 Sekunden
Was macht ein Recruiter? Die Aufgaben laut Arbeitsagentur
Eine Stelle von der Anfrage bis zur Zusage: der Recruiting-Prozess
Recruiter, Personalreferent, Personalberater, Headhunter: die Unterschiede
Inhouse, Agentur oder selbstständig: wo Recruiter arbeiten
Recruiter Gehalt: was der Entgeltatlas wirklich zeigt
Werden Recruiter durch KI ersetzt? Was die Daten sagen
KI im Recruiting ist Hochrisiko: was der AI Act bedeutet
Welche Skills Recruiter brauchen
10. Recruiter werden ohne Ausbildung? Die Wege im Überblick
Quereinstieg ins Recruiting: welcher Hintergrund zu welcher Aufgabe passt
Recruiting-Weiterbildung bei der Business Trends Academy: Recruiting Specialist und Recruiting & Employer Branding
Recruiting, Personalsachbearbeitung oder HR Business Partner? Die drei Wege im Vergleich
Förderung: So bezahlst du die Recruiting-Weiterbildung (fast) nicht selbst
Fiktives Beispiel: Deniz' Weg vom Autohaus ins Recruiting, durchgerechnet
In 6 Schritten zum geförderten Einstieg
Häufige Fragen zum Thema Recruiter werden
Fazit: Menschen gewinnen bleibt Menschenarbeit, mit KI als Werkzeug

Unser Beispiel durch den Ratgeber: Deniz, 36, war acht Jahre Verkäufer in einem Autohaus, ist jetzt arbeitslos gemeldet und hat Anspruch auf 12 Monate Arbeitslosengeld. Deniz ist eine ausgedachte Person. An diesem fiktiven Fall zeigen wir, wie ein Quereinstieg ins Recruiting aussehen und wie die Förderung konkret laufen kann.

Was macht ein Recruiter? Die Aufgaben laut Arbeitsagentur

Ein Recruiter oder eine Recruiterin sucht passende Kandidatinnen und Kandidaten für freie Stellen, entweder direkt im Unternehmen oder im Auftrag eines Kunden. So steht es in BERUFENET, der offiziellen Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit (Stand September 2026). Recruiting ist damit die Personalgewinnung von der Bedarfsklärung bis zur Auswahl. Warum wir uns an BERUFENET halten und nicht an Stellenanzeigen oder Anbieterseiten? Weil jede Firma ihre eigene Version des Jobs beschreibt. Die Beschreibung der Arbeitsagentur ist neutral und bundesweit einheitlich.

Die Kerntätigkeiten im Überblick

Laut BERUFENET gehören zum Alltag im Recruiting:

Abstimmen mit Fachabteilungen und Führungskräften: Welche Stelle ist offen, was muss die Person können, bis wann soll sie anfangen?
Anforderungen definieren: aus dem Wunschzettel der Fachabteilung ein klares Anforderungsprofil machen.
Suchstrategie festlegen: Welche Kanäle, welche Zielgruppe, welche Botschaft? BERUFENET erwähnt dabei ausdrücklich, dass das gegebenenfalls mit KI-basierten Systemen passiert.
Stellenanzeigen entwerfen und platzieren: in Jobbörsen, sozialen Netzwerken, auf Karriereseiten von Unternehmen oder auf Jobmessen.
Active Sourcing: Kandidatinnen und Kandidaten direkt ansprechen, statt nur auf Bewerbungen zu warten.
Online-Bewerbungsformulare entwerfen: damit Bewerbungen strukturiert ankommen.
Bewerbungen sichten und vorauswählen.
Vorstellungsgespräche führen: persönlich, telefonisch oder digital.
Bewerberprofile pflegen: in E-Recruiting-Systemen, also der Software, in der Bewerbungen verwaltet werden.
Talent Pools aufbauen: Kontakte zu geeigneten Menschen halten, auch wenn gerade keine passende Stelle offen ist.

Wie der Beruf offiziell heißt

BERUFENET führt die Tätigkeit unter "Recruiter/in" mit der Einordnung KldB 2010: B 71523 im Tätigkeitsfeld Personaldienstleistungen. Als gleichbedeutende Bezeichnungen nennt die Datenbank HR-Recruiter/in, Personalrecruiter/in und Recruiting Specialist. "Headhunter" ist laut BERUFENET die englische Bezeichnung für dieselbe Tätigkeit. Das ist wichtig für deine Jobsuche. Wenn du nach "Recruiter" suchst, suchst du parallel auch nach "Recruiting Specialist", "Personalrecruiter" und "HR-Recruiter". Die Aufgaben dahinter sind laut BERUFENET dieselben.

Eine Stelle von der Anfrage bis zur Zusage: der Recruiting-Prozess

Ein Recruiting-Prozess läuft in klaren Schritten ab: Anforderungen mit der Fachabteilung klären, Suchstrategie festlegen, Stelle ausschreiben und aktiv suchen, vorauswählen, Gespräche führen, gemeinsam entscheiden und die neue Person übergeben. Welche Werkzeuge dabei zum Einsatz kommen, beschreibt BERUFENET: E-Recruiting-Systeme, Bewerber- und Jobdatenbanken, soziale Netzwerke, Talent Pools und Videokonferenztools. Aufgabenlisten sind abstrakt. Deshalb spielen wir den Ablauf an einer Beispielstelle durch. Die Stelle "Sachbearbeitung Einkauf" ist frei erfunden, sie soll nur zeigen, wie die Tätigkeiten aus BERUFENET im Alltag ineinandergreifen.

Schritt	Was du als Recruiter tust (Beispielstelle "Sachbearbeitung Einkauf", fiktiv)	Womit (Arbeitsmittel laut BERUFENET)
1. Bedarf klären	Mit der Einkaufsleitung besprechen: Welche Aufgaben, welche Kenntnisse, welcher Starttermin?	Gespräch, Videokonferenztool
2. Anforderungsprofil	Muss- und Kann-Kriterien festlegen, zum Beispiel Erfahrung mit Lieferantenkorrespondenz	Dokumentation im E-Recruiting-System
3. Suchstrategie	Kanäle auswählen: Jobbörse, Karriereseite, soziale Netzwerke, eigener Talent Pool	E-Recruiting-System, gegebenenfalls KI-basierte Systeme
4. Stellenanzeige	Anzeige texten, veröffentlichen, Bewerbungsformular anlegen	Jobbörsen, Unternehmenswebseite, soziale Netzwerke
5. Active Sourcing	Passende Profile direkt anschreiben	Soziale Netzwerke, Bewerber- und Jobdatenbanken
6. Vorauswahl	Bewerbungen sichten, mit dem Anforderungsprofil abgleichen	E-Recruiting-System
7. Interviews	Gespräche führen, Eindrücke strukturiert festhalten	Persönlich, Telefon, Videokonferenztool
8. Entscheidung	Mit der Einkaufsleitung die Ergebnisse besprechen und entscheiden	Gespräch, Bewerberprofile
9. Zusage und Absagen	Zusage machen, allen anderen absagen, geeignete Personen für den Talent Pool vormerken	E-Recruiting-System, Talent Pool
10. Übergabe	Die neue Person ans Onboarding übergeben	Abstimmung mit Fachabteilung und Personalabteilung

Wo KI heute hilft und wo du entscheidest

Schau dir die Tabelle mit der KI-Brille an. Schritt 3, 5 und 6 enthalten Recherche und Arbeit mit Bewerbermanagementsystemen. Genau diese Tätigkeiten stuft der IAB Job-Futuromat als automatisierbar ein. Schritt 1, 7 und 8 dagegen leben von Beratung, Beurteilung und Gesprächsführung. Die gelten beim IAB als nicht automatisierbar. Dazu kommt das Recht: Sobald ein KI-System Bewerbungen sichtet, filtert oder Bewerber bewertet, ist es nach der EU-KI-Verordnung ein Hochrisiko-System. Was das für dich bedeutet, liest du in den Abschnitten Werden Recruiter durch KI ersetzt? und KI im Recruiting ist Hochrisiko.

H2 Recruiter, Personalreferent, Personalberater, Headhunter: die Unterschiede

Recruiter konzentrieren sich auf die Personalgewinnung, Personalreferenten haben laut BERUFENET ein deutlich breiteres Aufgabenfeld von der Personalplanung bis zu Trennungsgesprächen. Personalberater und Personalvermittler gehören laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit zur selben Berufsgattung wie Recruiter. Und "Headhunter" ist laut BERUFENET schlicht die englische Bezeichnung für Recruiter/in. Die Begriffe gehen in Stellenanzeigen durcheinander. Die folgende Tabelle ordnet sie nach den offiziellen Beschreibungen der Arbeitsagentur.

Rolle	Schwerpunkt	Einordnung laut BA
Recruiter/in	Personalgewinnung: Anforderungen klären, suchen, ansprechen, auswählen	BERUFENET, KldB B 71523; Entgeltatlas: Anforderungsniveau Spezialist
Personalreferent/in	Breiter: Personalbedarf planen, Stellenprofile und Arbeitsverträge erstellen, Personalauswahl, Einstellungs- und Trennungsgespräche, Personalakten, Sozialversicherungspflicht prüfen, Fehlzeiten	Eigene Tätigkeit in BERUFENET (Kurzbeschreibung)
Personalberater/in, Personalvermittler/in	Gewinnung und Vermittlung von Personal, auch für Kunden	Entgeltatlas: gleiche Berufsgattung wie Recruiter/in
Headhunter	Wie Recruiter/in	BERUFENET: englische Bezeichnung für Recruiter/in

Was heißt das praktisch? Recruiting ist ein Ausschnitt aus der Personalarbeit, ein Personalreferent macht Recruiting als eine Aufgabe unter mehreren. Wenn du dich ganz auf die Gewinnung von Menschen konzentrieren willst, ist Recruiting die spitzere Rolle. Achte in Stellenanzeigen deshalb auf die beschriebenen Aufgaben, nicht nur auf den Titel. Eine Anzeige für "Personalreferent (m/w/d)" kann zu großen Teilen aus Recruiting bestehen, eine Anzeige für "Recruiter" kann auch Verwaltungsaufgaben enthalten. Die Aufgabenliste im Anzeigentext sagt dir mehr als die Überschrift.

Inhouse, Agentur oder selbstständig: wo Recruiter arbeiten

Recruiter arbeiten laut BERUFENET vor allem bei Personaldienstleistern, also in der Personalvermittlung und in der Arbeitnehmerüberlassung, und in den Personalabteilungen von Unternehmen aus vielen Wirtschaftsbereichen. Dazu kommt die Unternehmensberatung, zum Beispiel bei der Rekrutierung von Führungskräften. Gearbeitet wird im Büro, bei Kunden und gegebenenfalls im Homeoffice oder mobil.

Wo die Beschäftigten tatsächlich sitzen

Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit zeigt, wie sich die 29.107 Vollzeitbeschäftigten der Berufsgattung auf Branchen verteilen (Datenstand 2025). Mit 15.959 Personen arbeitet mehr als die Hälfte, rund 55 %, in der Branche "Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen", zu der Personaldienstleister gehören. Weitere 5.659 arbeiten in öffentlicher Verwaltung, Schule, Gesundheit und Sozialem, 2.261 in Information und Kommunikation und 1.642 im produzierenden Gewerbe ohne Bau. Für deine Jobsuche heißt das: Mehr als die Hälfte der Vollzeitbeschäftigten dieser Berufsgattung arbeitet in der Dienstleistungsbranche. Schau bei deiner Suche also nicht nur auf Personalabteilungen von Unternehmen, sondern auch auf Personaldienstleister. Bei einem Dienstleister arbeitest du im Auftrag von Kunden, in einer Personalabteilung für den eigenen Arbeitgeber. Frag dich, was dir mehr liegt.

Kasten: Freelance Recruiter werden

Selbstständig im Recruiting: der Rechtsrahmen in KürzeBERUFENET nennt ausdrücklich die Existenzgründung, zum Beispiel mit einem Unternehmen für Personalvermittlung, auch als Franchisenehmer. Drei Regeln solltest du kennen, bevor du losrennst:

Arbeitnehmerüberlassung braucht eine Erlaubnis. Wer als Verleiher Dritten Arbeitnehmer im Rahmen seiner wirtschaftlichen Tätigkeit zur Arbeitsleistung überlassen will, "bedarf der Erlaubnis" (§ 1 Abs. 1 AÜG).
Vermittlungsvertrag mit Arbeitsuchenden nur schriftlich. Schließt du als Vermittler einen Vertrag mit einer arbeitsuchenden Person, braucht er die Schriftform, und die Vergütung muss darin stehen. Bezahlt wird nur, wenn der Arbeitsvertrag durch deine Vermittlung zustande kommt, Vorschüsse sind nicht erlaubt (§ 296 Abs. 1, 2 SGB III).
KOMPASS gibt es erst später. Die KOMPASS-Förderung für Weiterbildungen von Solo-Selbstständigen setzt voraus, dass du seit mindestens zwei Jahren am Markt bist. Für den Start in die Selbstständigkeit hilft sie also nicht.
Keine Rechtsberatung: Das ist ein Überblick, kein Gründungsfahrplan. Für Gewerbe, Verträge und Erlaubnisse wende dich vor dem Start an eine Gründungsberatung oder eine Fachanwältin, einen Fachanwalt.

Ehrlich gesagt: Direkt aus dem Quereinstieg in die Selbstständigkeit zu gehen, ist ein großer Schritt. Wer die Abläufe, Tools und Kundenseite schon aus einer Festanstellung kennt, startet mit mehr Rückhalt.

Recruiter Gehalt: was der Entgeltatlas wirklich zeigt

Recruiter/innen in Vollzeit verdienen laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datenstand 2025) im Median 4.596 Euro brutto im Monat, gemessen auf dem Anforderungsniveau Spezialist. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.688 Euro (unteres Quartil) und 5.702 Euro (oberes Quartil). Jüngere unter 25 kommen laut Entgeltatlas auf einen Median von 3.720 Euro, die höchsten Stadtwerte zeigen München mit 5.246 Euro und Frankfurt am Main mit 5.223 Euro. Andere Ratgeber nennen Jahresgehälter aus eigenen Umfragen, ohne zu sagen, auf welches Niveau sie sich beziehen. Wir nehmen die amtliche Statistik. Der Entgeltatlas wertet die Meldungen zur Sozialversicherung aus und zeigt, was Vollzeitbeschäftigte tatsächlich verdienen.

Die Zahlen im Detail

Beruf (Anforderungsniveau)	Median	unteres Quartil	oberes Quartil
Recruiter/in (Spezialist)	4.596 Euro	3.688 Euro	5.702 Euro
davon unter 25 Jahre	3.720 Euro	3.127 Euro	4.815 Euro
davon 25 bis 54 Jahre	4.612 Euro	3.737 Euro	5.711 Euro
davon ab 55 Jahre	4.773 Euro	3.612 Euro	6.169 Euro
Personaldienstleistungskaufmann/-frau (Fachkraft)	4.396 Euro	3.537 Euro	5.353 Euro

Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Datenstand 2025, mittleres monatliches Bruttoentgelt in Vollzeit, Deutschland. Median heißt: Die Hälfte der Vollzeitbeschäftigten verdient mehr, die Hälfte weniger. Die Werte gelten für die ganze Berufsgattung, zu der auch Personalberater/innen und Personalvermittler/innen gehören.

Frauen, Männer, Regionen, Branchen

Nach Geschlecht liegt der Median laut Entgeltatlas bei 4.519 Euro für Frauen und 4.691 Euro für Männer. Regional sind die Unterschiede größer: Unter den Bundesländern weist der Entgeltatlas die höchsten Mediane für Hessen (4.948 Euro), Bayern (4.866 Euro) und Hamburg (4.711 Euro) aus, den niedrigsten ausgewiesenen Wert für Sachsen (3.911 Euro). Bei den Städten liegen München (5.246 Euro), Frankfurt am Main (5.223 Euro) und Düsseldorf (4.931 Euro) vorn. Für mehrere Länder und Städte meldet der Entgeltatlas "zu wenig Daten". Auch die Branche macht einen Unterschied. In der Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen liegt der Median bei 4.342 Euro, in öffentlicher Verwaltung, Schule, Gesundheit und Sozialem bei 4.739 Euro, in Information und Kommunikation bei 5.104 Euro und im produzierenden Gewerbe ohne Bau bei 5.536 Euro (alle Werte Entgeltatlas, Datenstand 2025).

Ein Tarifbeispiel zum Vergleich

BERUFENET nennt außerdem ein Tarifbeispiel: eine tarifliche Bruttogrundvergütung von 5.261 bis 6.378 Euro im Monat, Quelle ist die Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales. Die Arbeitsagentur schreibt selbst dazu, dass daraus keine Ansprüche abgeleitet werden können. Das ist also ein Beispiel für einen konkreten Tarif, kein Marktgehalt.

Die ehrliche Einordnung

Der Median von 4.596 Euro gilt für Vollzeitbeschäftigte auf Spezialistenniveau, über alle Altersgruppen und Berufserfahrungen hinweg. Er ist kein Einstiegsgehalt nach einem Kurs. Wer frisch in den Beruf wechselt, sollte sich an der ganzen Spanne orientieren, nicht nur am Median. Was du konkret verdienst, hängt von Stelle, Region, Branche und Arbeitgeber ab.

Werden Recruiter durch KI ersetzt? Was die Daten sagen

Nein, nach den verfügbaren Daten wird der Beruf nicht ersetzt, aber er verschiebt sich deutlich. Laut IAB Job-Futuromat wären 7 der 10 Kerntätigkeiten mit der Technik von 2022 automatisierbar, darunter Recherche und die Arbeit in Bewerbermanagementsystemen, während Akquisition, Personalberatung und Bewerberbeurteilung beim Menschen bleiben. Und wo KI Bewerbungen filtert oder Bewerber bewertet, verlangt die EU-KI-Verordnung menschliche Aufsicht durch kompetente Personen. Das ist die Frage, die du wahrscheinlich als Erstes im Kopf hast. Deshalb schauen wir uns genau an, was die Zahlen sagen und was nicht.

Was der IAB Job-Futuromat misst

Der Job-Futuromat des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) zerlegt Berufe in ihre Kerntätigkeiten und prüft, welche davon mit der vorhandenen Technik erledigt werden könnten. Für Recruiter lautet das Ergebnis: Der Beruf ist "Stand heute, zu 70 % automatisierbar", das heißt 7 der 10 Kerntätigkeiten. Grundlage sind die technologischen Möglichkeiten im Jahr 2022. Das IAB schreibt direkt dazu: Das heißt nicht, dass es diesen Beruf in Zukunft nicht mehr geben wird, aber er wird sich verändern. Ob eine Tätigkeit tatsächlich automatisiert wird, hängt laut IAB unter anderem von Wirtschaftlichkeit, Flexibilität und Qualität ab, dazu von rechtlichen und ethischen Hürden. Hinweis: 70 % heißt nicht 70 % weniger Jobs. Die 70 % beschreiben, wie viele Kerntätigkeiten technisch automatisierbar wären, nach dem Technikstand 2022. Sie sagen nichts darüber, wie viele Recruiter-Stellen wegfallen. Eine solche Prognose macht der Job-Futuromat nicht, und wir auch nicht.

Welche Tätigkeiten betroffen sind und welche nicht

Die Aufteilung ist spannender als die Prozentzahl. Laut Job-Futuromat gelten als automatisierbar: Personalbeschaffung, private Arbeitsvermittlung, Eignungsdiagnostik, Bewerbermanagementsysteme, Bewerberauswahl, Recherche und Informationsbeschaffung. Als nicht automatisierbar gelten: Akquisition, Personalberatung und Bewerberbeurteilung. Anders gesagt: Suchen, Sortieren, Verwalten kann Software übernehmen. Menschen überzeugen, beraten und einschätzen bleibt bei dir. Und genau diese drei Tätigkeiten machen den Unterschied, ob eine Stelle gut besetzt wird.

Was KI übernehmen kann	Was bei dir bleibt
Recherche und Informationsbeschaffung (laut IAB automatisierbar)	Akquisition: Kandidaten und Fachabteilungen überzeugen (laut IAB nicht automatisierbar)
Arbeit mit Bewerbermanagementsystemen (laut IAB automatisierbar)	Personalberatung: Fachabteilung und Bewerber beraten (laut IAB nicht automatisierbar)
Vorsortieren bei der Bewerberauswahl (laut IAB automatisierbar)	Bewerberbeurteilung: die Einschätzung eines Menschen (laut IAB nicht automatisierbar)
Sichten und Filtern von Bewerbungen durch KI-Systeme	Aufsicht über diese Systeme: nach Art. 26 Abs. 2 KI-Verordnung durch Menschen mit Kompetenz, Ausbildung und Befugnis
Unterstützung bei gezielten Stellenanzeigen	Kontrolle, ob das System fair und korrekt arbeitet, denn solche Systeme sind nach Anhang III Nr. 4 KI-Verordnung Hochrisiko

Wie verbreitet KI in Unternehmen ist

Laut Bitkom Research setzen 2026 erstmals mehr als die Hälfte der Unternehmen KI ein, nämlich 57 %, nach 36 % im Jahr 2025 und 20 % im Jahr 2024. Befragt wurden 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, telefonisch in den Kalenderwochen 28 bis 33 im Jahr 2026. Von den Unternehmen, die KI nutzen (343 Unternehmen), setzen sie laut derselben Studie 9 % in der Personalabteilung ein, 2025 waren es 14 %. Zum Vergleich: Im Kundenkontakt sind es 72 %, in Marketing und Kommunikation 54 %. Wichtig beim Lesen: Die 9 % beziehen sich nur auf die Unternehmen, die überhaupt KI nutzen, nicht auf alle Unternehmen. Recruiting ist also noch kein Bereich, in dem KI flächendeckend angekommen ist, obwohl KI insgesamt in der Mehrheit der Unternehmen läuft. Und zu den Arbeitsplätzen: Für die kommenden zwei Jahre erwarten laut Bitkom 45 % der Unternehmen einen leichten und 12 % einen deutlichen Rückgang ihrer Beschäftigtenzahl durch KI, 14 % rechnen mit einem leichten Anstieg. Unternehmen, die KI schon einsetzen, erwarten seltener einen deutlichen Rückgang (9 %) als Unternehmen ohne KI (15 %). 25 % der Unternehmen bieten keine KI-Schulungen an, 2025 waren es noch 43 %. Alle Werte gelten für Unternehmen insgesamt, nicht speziell für HR.

Was das für deinen Einstieg bedeutet

Die Richtung ist klar. Routine wandert Stück für Stück in die Software, die Arbeit mit Menschen bleibt. Wer ins Recruiting einsteigt, sollte deshalb zwei Dinge können: Gespräche führen und Menschen beurteilen, und die Tools verstehen, die ihm Arbeit abnehmen. Wie du KI-Werkzeuge im Job grundsätzlich einsetzt, liest du im Ratgeber KI-Tools im Arbeitsalltag sicher nutzen.

KI im Recruiting ist Hochrisiko: was der AI Act bedeutet

KI-Systeme, die für die Einstellung oder Auswahl von Menschen eingesetzt werden, sind nach der EU-KI-Verordnung (AI Act) Hochrisiko-Systeme, geregelt in Anhang III Nr. 4 Buchst. a. Die Pflichten für diese Systeme gelten nach dem Digital-Omnibus zur KI ab dem 2. Dezember 2027. Unternehmen, die solche Systeme betreiben, müssen die menschliche Aufsicht Personen mit der nötigen Kompetenz, Ausbildung und Befugnis übertragen (Art. 26 Abs. 2). Keiner der Ratgeber, die wir für diesen Artikel verglichen haben, erwähnt das. Dabei ist es das stärkste Argument dafür, dass Recruiting Menschenarbeit bleibt.

Was genau als Hochrisiko gilt

Der Wortlaut von Anhang III Nr. 4 Buchst. a der Verordnung (EU) 2024/1689 erfasst "KI-Systeme, die bestimmungsgemäß für die Einstellung oder Auswahl natürlicher Personen verwendet werden sollen, insbesondere um gezielte Stellenanzeigen zu schalten, Bewerbungen zu sichten oder zu filtern und Bewerber zu bewerten". Buchstabe b ergänzt Systeme für Entscheidungen über Arbeitsbedingungen, Beförderung, Kündigung und Leistungsbewertung. Vergleich das mit der Prozesstabelle weiter oben. Anzeigen, Vorauswahl, Bewertung: Genau die Schritte, bei denen KI im Recruiting am meisten helfen könnte, fallen unter die strengste Kategorie der Verordnung.

H3 Menschliche Aufsicht ist Pflicht

Art. 26 Abs. 2 KI-Verordnung sagt: "Die Betreiber übertragen natürlichen Personen, die über die erforderliche Kompetenz, Ausbildung und Befugnis verfügen, die menschliche Aufsicht und lassen ihnen die erforderliche Unterstützung zukommen." Betreiber ist in diesem Fall das Unternehmen, das ein solches KI-System im Recruiting einsetzt. Für dich heißt das: Unternehmen, die KI-Systeme für Einstellung und Auswahl einsetzen, brauchen Menschen, die diese Systeme verstehen und kontrollieren können. Wer Recruiting-Handwerk und KI-Tools zusammenbringt, hat genau die Kombination, die die Verordnung verlangt.

H3 Der neue Zeitplan nach dem Digital-Omnibus

Ursprünglich sollten die Pflichten für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III ab dem 2. August 2026 gelten. Mit der Digital-Omnibus-Verordnung zur KI, Verordnung (EU) 2026/1744 vom 8. Juli 2026, veröffentlicht im Amtsblatt am 24. Juli 2026, hat die EU das verschoben. Die Pflichten aus Kapitel III Abschnitt 1 bis 3 gelten für Anhang-III-Systeme jetzt ab dem 2. Dezember 2027, für Systeme nach Anhang I ab dem 2. August 2028. Du hast also Zeit, dich einzuarbeiten. Aber die Richtung steht fest: Spätestens ab Dezember 2027 ist KI im Recruiting streng reguliert.

Und die DSGVO?

Schon heute gilt Art. 22 Abs. 1 DSGVO: "Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt." Für das Recruiting ist das ein weiterer Grund, warum am Ende ein Mensch auf eine Bewerbung schauen sollte, statt allein einem Algorithmus die Entscheidung zu überlassen. Keine Rechtsberatung: Dieser Abschnitt erklärt die Grundzüge der Regeln für Recruiter. Ob und wie ein konkretes Tool unter die KI-Verordnung fällt, klären Unternehmen mit ihrer Rechtsabteilung oder einer Fachanwältin, einem Fachanwalt.

Welche Skills Recruiter brauchen

Recruiter brauchen laut BERUFENET vor allem diese Kernkompetenzen: Akquisition, Bewerberauswahl und -beurteilung, Bewerbermanagementsysteme, Eignungsdiagnostik, Personalberatung, Personalrekrutierung, private Arbeitsvermittlung, Recherche und Social-Media-Kommunikation. Dazu kommt ein "sicheres und selbstbewusstes Auftreten", das die Arbeitsagentur als "unerlässlich" bezeichnet, weil du täglich mit neuen Menschen zu tun hast.

Fachliche Kompetenzen laut BERUFENET

Die Kernkompetenzen haben wir oben genannt. BERUFENET listet außerdem weitere Kompetenzen, die im Job gebraucht werden:

Arbeitsrecht
Interviews
Kundenberatung
Lohn-, Gehalts- und Tarifwesen
Personalentwicklung
Personalleasing
Personalplanung
Projektmanagement
Wirtschaftspsychologie

Keine Panik, niemand erwartet, dass du all das am ersten Tag beherrschst. Die Liste zeigt dir aber, wo du dich weiterbilden kannst und womit du im Lebenslauf punktest.

Wie du arbeitest

Laut BERUFENET arbeitest du im Recruiting weitgehend eigenständig und sorgfältig. Du triffst täglich neue Menschen, deshalb ist "sicheres und selbstbewusstes Auftreten" laut Arbeitsagentur "unerlässlich". Wenn du vorher im Verkauf, am Empfang oder im Kundenservice gearbeitet hast, kennst du genau diese Situation.

Was Arbeitgeber in Stellenanzeigen verlangen

Der IAB-Kompetenz-Kompass 2024 wertet Stellenanzeigen aus. Für die Berufegruppe "Spezialisten in der Personaldienstleistung" stehen dort als häufigste fachliche Anforderungen Leasing, Management, Change-Management, Microsoft Office und IT-Service-Management. Bei den überfachlichen Anforderungen führen Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie Dialogfähigkeit und Kundenorientierung. Kommunikation steht also nicht nur im Lehrbuch ganz oben, sondern auch in echten Stellenanzeigen.

Neu dazu: KI-Tools prüfen und kontrollieren

Eine Kompetenz steht noch in keiner klassischen Liste, wird aber mit dem AI Act wichtig: KI-Systeme im Recruiting verstehen, ihre Ergebnisse prüfen und bei Bedarf eingreifen. Art. 26 Abs. 2 KI-Verordnung verlangt, dass Menschen mit "Kompetenz, Ausbildung und Befugnis" die Aufsicht über Hochrisiko-Systeme übernehmen. Wer das kann, bringt einen klaren Vorteil mit.

Recruiter werden ohne Ausbildung? Die Wege im Überblick

Ja, Recruiter kannst du auch ohne eine Ausbildung speziell für diesen Job werden, denn einen Ausbildungsberuf "Recruiter/in" gibt es nicht. BERUFENET nennt als Zugänge die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann oder zur -kauffrau, die Fortbildung zum Geprüften Personaldienstleistungsfachwirt, ein Studium im Personalmanagement und eine Weiterbildung in der Personalwirtschaft. Für den Quereinstieg ist die Weiterbildung mit Zertifikat der schnellste dieser vier Wege, ein Berufsabschluss ist sie nicht. Der Satz in BERUFENET, auf den es ankommt, lautet: "Arbeitgebende erwarten häufig eine Aus- oder Weiterbildung in der Personalwirtschaft bzw. ein entsprechendes Studium." Damit sind vier Wege offen.

Weg	Was es ist	Was du am Ende hast	Einordnung laut BERUFENET
Ausbildung Personaldienstleistungskaufmann/-frau	Ausbildung in der Personaldienstleistung	Berufsabschluss	Zugangsberuf
Geprüfte/r Personaldienstleistungsfachwirt/in	Aufstiegsfortbildung	Fortbildungsabschluss	Zugangsberuf
Studium Personalmanagement, Personaldienstleistung	Grundständig oder weiterführend	Hochschulabschluss	Zugangsstudienfach
Weiterbildung mit Zertifikat (zum Beispiel bei der Business Trends Academy)	Anpassungsweiterbildung in der Personalwirtschaft	Zertifikat des Bildungsträgers	Weiterbildung in der Personalwirtschaft

Details zu Dauer, Zulassung und Kosten der Ausbildung, der Fortbildung und der Studiengänge findest du bei den zuständigen Stellen und Hochschulen. Wir konzentrieren uns hier auf den Weg, der für einen Quereinstieg am schnellsten zu gehen ist. Hinweis: Recruiter ist kein Ausbildungsberuf, ein Zertifikat ist kein Berufsabschluss. Eine Recruiting-Weiterbildung mit Zertifikat ist keine Umschulung und führt nicht zu einem anerkannten Berufsabschluss. Sie macht aber nachweisbar, dass du die Kenntnisse hast, die im Recruiting gebraucht werden: Anforderungsprofile, Interviewführung, Eignungsdiagnostik, Active Sourcing, Arbeit mit Recruiting-Tools. Weil es für Recruiter keinen vorgeschriebenen Abschluss gibt, ist genau dieser Nachweis für den Quereinstieg der Hebel.

Quereinstieg ins Recruiting: welcher Hintergrund zu welcher Aufgabe passt

Der Quereinstieg ins Recruiting ist möglich, weil kein Abschluss für diese Tätigkeit vorgeschrieben ist. Am besten gelingt er, wenn deine bisherige Erfahrung zu den Kernkompetenzen aus BERUFENET passt, zum Beispiel Akquisition aus dem Verkauf oder Kommunikation aus dem Kundenservice, und du das fehlende Fachwissen zu Eignungsdiagnostik, Bewerbermanagementsystemen und Arbeitsrecht ergänzt. Die Weiterbildung Recruiting Specialist der Business Trends Academy spricht Quereinsteiger ausdrücklich an, läuft 4 Monate in Vollzeit und braucht keinen Eignungstest. Die Frage ist also nicht, ob du einsteigen kannst, sondern mit welchem Profil. Die folgende Tabelle ist unsere Einschätzung, abgeleitet aus den Kernkompetenzen in BERUFENET. Sie ist keine Statistik darüber, wer im Recruiting landet, sondern eine Denkhilfe für deinen Lebenslauf.

Dein Startpunkt	Was du mitbringst	Passende Recruiting-Kerntätigkeit (BERUFENET)	Passender Weg bei der Business Trends Academy
(a) Vertrieb, Verkauf (zum Beispiel der fiktive Deniz)	Menschen ansprechen, überzeugen, Abschlüsse machen	Akquisition, Active Sourcing, Kandidatenansprache	Modulkombination Recruiting Specialist (4 Monate)
(b) Kundenservice, Callcenter	Gespräche mit Kunden, Geduld, klare Kommunikation	Kandidatenkommunikation, Arbeit mit Bewerbermanagementsystemen	Modulkombination Recruiting Specialist (4 Monate)
(c) Assistenz, Verwaltung	Organisation, Termine, Systeme, Sorgfalt	Prozessorganisation, Terminierung, Pflege von E-Recruiting-Systemen	Modulkombination Recruiting Specialist oder Einzelmodul Recruiting & Employer Branding
(d) Bereits HR-Generalist	Personalpraxis, Arbeitsrecht, Abläufe	Spezialisierung auf Personalgewinnung	Einzelmodul Recruiting & Employer Branding (20 Tage)

So liest du die Tabelle

Bei Startpunkt (a) bis (c) fehlt dir das Recruiting-Handwerk komplett: Anforderungsprofile, Interviewtechnik, Eignungsdiagnostik, Arbeitsrecht. Deshalb passt dort die längere Modulkombination. Wer schon im Personalbereich arbeitet (d), braucht vor allem das Recruiting-Wissen und kommt mit dem Einzelmodul aus. Der fiktive Deniz steht für Startpunkt (a). Acht Jahre Autohaus heißt: Er hat Hunderte Verkaufsgespräche geführt, weiß, wie man Vertrauen aufbaut, und kann einschätzen, ob jemand wirklich kaufen will oder nur schaut. Das ist nah an Akquisition und Bewerberbeurteilung, zwei Tätigkeiten, die der IAB Job-Futuromat als nicht automatisierbar einstuft. Was ihm fehlt, ist das Fachwissen: Wie baue ich ein Anforderungsprofil, wie führe ich ein strukturiertes Interview, was darf ich arbeitsrechtlich fragen?

Recruiting ist ein Feld, nicht das ganze Personalwesen

Recruiting ist nur einer von mehreren Einstiegen in die Personalarbeit. Wenn du noch nicht sicher bist, ob es Recruiting sein soll oder eher Personalsachbearbeitung oder Personalentwicklung, lies zuerst unseren Überblick über alle Einstiegsfelder im Personalwesen. Und falls du dich noch ganz breit umschaust: Weitere Ideen findest du unter Berufe für Quereinsteiger 2026.

Die ehrliche Marktlage

Jetzt der Teil, den andere Ratgeber weglassen. Laut Statistik der Bundesagentur für Arbeit, ausgewiesen im IAB Job-Futuromat, gab es in der Berufegruppe "Spezialisten in der Personaldienstleistung" zum 31.12.2024 36.645 Beschäftigte, 1.348 offene Stellen und 4.819 Arbeitslose. Es gab also mehr Arbeitslose als offene Stellen. Das heißt nicht, dass der Einstieg unmöglich ist. Es heißt, dass Interesse allein nicht reicht. Du konkurrierst mit Menschen, die schon im Recruiting gearbeitet haben. Was dich abhebt, ist ein sauberes Profil: nachweisbare Kenntnisse, ein klarer Transfer aus deinem bisherigen Beruf und ein Lebenslauf, der zeigt, warum du genau diese Arbeit kannst.

Recruiting-Weiterbildung bei der Business Trends Academy: Recruiting Specialist und Recruiting & Employer Branding

Bei der Business Trends Academy gibt es zwei Recruiting-Weiterbildungen: die Modulkombination Recruiting Specialist mit 4 Monaten und das Einzelmodul Recruiting & Employer Branding mit 20 Tagen. Beide laufen ausschließlich in Vollzeit und live-online, also als digitaler Präsenzunterricht. Am Ende steht ein Zertifikat der Business Trends Academy, kein anerkannter Berufsabschluss.

Die beiden Kurse im Vergleich

	Recruiting Specialist	Recruiting & Employer Branding
Format	Modulkombination	Einzelmodul
Dauer	4 Monate (4 Module à 20 Tage)	20 Tage
Unterricht	Vollzeit, live-online	Vollzeit, live-online
Module bzw. Inhalte	Recruiting & Employer Branding; Social Media; Zertifizierter Coach; Strategisches HR Management/Arbeitsrecht	Recruitingstrategie und -prozess; Anforderungsanalyse, Anforderungsprofile, Stellenausschreibungen; Recruitingkampagnen und Social Media Recruiting; Eignungsdiagnostik, Persönlichkeitstests; Interview-, Entscheidungs-, Auswahl- und Absageprozess; KI im Recruiting und Video-Recruiting; Diversity: gesetzliche Grundlagen, diskriminierungssensibles Recruiting; KPIs im Recruiting; Employer Branding und kreatives Recruiting; Active Sourcing und LinkedIn
Zielgruppe	"Akademiker, Fachkräfte und Quereinsteiger im Personalwesen sowie HR-Generalist", außerdem Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus allen Bereichen und Branchen	Akademikerinnen und Akademiker, Fachkräfte und Quereinsteigende im Personalbereich, HR-Generalistinnen und HR-Generalisten, die sich im Recruiting spezialisieren möchten
Voraussetzung	Kein Eignungstest im Vorfeld nötig	Details auf der Kursseite
Abschluss	Zertifikat "Recruiting Specialist"	Zertifikat der Business Trends Academy nach regelmäßiger Anwesenheit, Bearbeitung der Aufgaben und Ergebniscontrolling
Förderung	Bildungsgutschein, 100 %	Bildungsgutschein, 100 % für Arbeitsuchende; auch Selbstzahler oder Arbeitgeber
Zum Kurs	Recruiting Specialist	Recruiting & Employer Branding

Aktuelle Starttermine stehen jeweils auf der Kursseite.

Was im Recruiting-Modul drinsteckt

Das Modul Recruiting & Employer Branding ist das Herzstück beider Wege. Im Recruiting Specialist geht es darin unter anderem um talentorientiertes Recruiting, interne und externe Beschaffungswege, Active Sourcing, Executive Search, Global Sourcing, Headhunting, Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Onboarding, Retention- und Trennungsmanagement, Candidate Experience, kompetenzbasierte Interviewführung, Assessment Center sowie Eignungs- und Testdiagnostik. Legst du das neben die Kernkompetenzen aus BERUFENET, siehst du die Überschneidung: Akquisition, Bewerberauswahl und -beurteilung, Eignungsdiagnostik, Personalvermittlung, Social-Media-Kommunikation. Auch der Einsatz digitaler Recruiting-Tools und KI-Anwendungen ist Teil der Weiterbildung, dazu eine eigene Projektarbeit.

Warum ein Coaching-Modul?

Auf den ersten Blick wirkt "Zertifizierter Coach" in einer Recruiting-Weiterbildung überraschend. Der Grund: Im Recruiting arbeitest du mit den unterschiedlichsten Menschen und musst Sichtweisen wechseln können, mal die der Fachabteilung, mal die des Bewerbers. Genau diese Gesprächs- und Beratungskompetenz ist das, was der IAB Job-Futuromat als nicht automatisierbar einstuft. Die beiden anderen Module ergänzen das Bild. Social Media passt zu BERUFENET, das soziale Netzwerke als Arbeitsmittel und Social-Media-Kommunikation als Kernkompetenz nennt. Strategisches HR Management und Arbeitsrecht geben dir den Rahmen, damit du weißt, was im Bewerbungsprozess erlaubt ist und wie Recruiting in die Personalstrategie eines Unternehmens passt.

H2 Recruiting, Personalsachbearbeitung oder HR Business Partner? Die drei Wege im Vergleich

Die Frage hinter dieser Wahl ist einfach: Willst du Menschen gewinnen, Prozesse verwalten oder die Organisation beraten? Recruiting Specialist (4 Monate) ist der Weg in die Personalgewinnung, Personalsachbearbeitung (4 Monate) der Weg in Administration und Entgeltabrechnung, HR Business Partner (8 Monate) der Weg in eine strategische, beratende Rolle, für Quereinsteiger nur mit erster Erfahrung im Personalbereich.

	Recruiting Specialist	Personalsachbearbeitung	HR Business Partner
Leitfrage	Menschen gewinnen	Prozesse verwalten	Organisation beraten
Dauer	4 Monate	4 Monate	8 Monate
Module (à 20 Tage)	Recruiting & Employer Branding; Social Media; Zertifizierter Coach; Strategisches HR Management/Arbeitsrecht	HR Management: HR Operations; Lohn & Gehalt mit DATEV; Microsoft Office 365 Anwendungen; Digital Office Management und Arbeitsorganisation	Strategisches HR Management und Arbeitsrecht; Recruiting & Employer Branding; Personalentwicklung und -führung; Betriebliches Gesundheitsmanagement; KI-gestütztes Changemanagement; Systemische Organisationsberatung; Mediation; Diversity Management
Tätigkeitsfeld danach	Personalgewinnung	Personalverwaltung, Entgeltabrechnung	Strategische Personalarbeit
Einstieg	Auch Quereinsteiger aus allen Bereichen, kein Eignungstest	Unter anderem Quereinsteiger mit Ziel Personalsachbearbeitung, Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung	Auch Quereinsteiger mit erster Erfahrung im Personalbereich
Zum Kurs	Recruiting Specialist	Personalsachbearbeitung	HR Business Partner

Alle drei Weiterbildungen laufen in Vollzeit und live-online. Der HR Business Partner hat zusätzlich einen wöchentlichen Übungs- oder Praxistag.

Welcher Weg zu wem passt

Du redest gern, überzeugst gern und willst wissen, wer hinter einem Lebenslauf steckt? Dann ist Recruiting dein Feld. Das ist auch die naheliegende Wahl für Menschen aus Vertrieb und Kundenservice. Du magst Ordnung, Zahlen und klare Abläufe? Dann schau dir die Personalsachbearbeitung an. Dort geht es um Personalakten, Arbeitszeiten, Bescheinigungen und die Entgeltabrechnung mit DATEV. Wer nur den operativen Teil braucht, findet ihn auch im Einzelmodul HR Management: HR Operations mit 20 Tagen, unter anderem mit Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Personalaktenpflege, Arbeitszeitverwaltung, HR-Systemen und Datenschutz. Du hast schon erste Erfahrung im Personalbereich und willst mitgestalten? Dann ist der HR Business Partner die längere, strategische Variante. Übrigens steckt das Modul Recruiting & Employer Branding auch dort drin. Wenn du ganz ohne HR-Erfahrung startest, sind Recruiting Specialist und Personalsachbearbeitung die realistischeren ersten Schritte. Mehr zu allen Personal-Weiterbildungen findest du auf der Fachgebietsseite Personalwesen & -entwicklung.

Förderung: So bezahlst du die Recruiting-Weiterbildung (fast) nicht selbst

Wenn du arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht bist, kann die Agentur für Arbeit deine Recruiting-Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein finanzieren, und zwar zu 100 %. Voraussetzung nach § 81 SGB III: Die Weiterbildung ist notwendig, die Agentur hat dich vor Kursbeginn beraten, und Kurs und Träger sind zugelassen. Weil das eine Kann-Leistung ist, entscheidet die Agentur im Einzelfall. Hast du Anspruch auf Arbeitslosengeld, läuft es während der Weiterbildung weiter. Welcher Förderweg für dich passt, hängt davon ab, wo du gerade stehst.

Deine Lage	Förderweg	Was gilt	Grenzen
Arbeitslos oder arbeitsuchend	Bildungsgutschein (§ 81 SGB III)	Kosten können übernommen werden, wenn die Weiterbildung notwendig ist, um dich einzugliedern oder drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden; Beratung durch die Agentur vor Kursbeginn; Maßnahme und Träger zugelassen (AZAV)	Kann-Leistung, kein Rechtsanspruch; Gutschein kann befristet und auf Region und Bildungsziel beschränkt sein
Beschäftigt	QCG-Förderung (§ 82 SGB III)	Maßnahme über 120 Stunden; Berufsabschluss in der Regel mindestens 2 Jahre zurück; keine § 82-Förderung in den letzten 2 Jahren; Arbeitgeberanteil an den Lehrgangskosten im Regelfall: unter 50 Beschäftigte keiner, 50 bis unter 500 Beschäftigte 50 %, ab 500 Beschäftigte 75 %; Zuschüsse zum Arbeitsentgelt möglich	Bei der Business Trends Academy wegen Vollzeit nur mit Freistellung durch den Arbeitgeber; ob ein Kurs die 120 Stunden erfüllt, prüft die Business Trends Academy mit dir
Solo-selbstständig (zum Beispiel Freelance Recruiter)	KOMPASS (ESF Plus, BMAS)	90 % der Qualifizierungskosten, höchstens 4.500 Euro; seit mindestens zwei Jahren am Markt, höchstens ein Vollzeitäquivalent an Mitarbeitenden, Selbstständigkeit im Haupterwerb; Qualifizierung mindestens 20 Stunden; Pflicht-Erstberatung	Monatliche Scheckausgabe begrenzt, kein Rechtsanspruch
Selbstzahler oder Arbeitgeber zahlt	Keine öffentliche Förderung	Beim Einzelmodul Recruiting & Employer Branding möglich	Kosten erfragst du direkt bei der Business Trends Academy

Bildungsgutschein: die wichtigsten Punkte

Die Agentur bescheinigt die Förderung mit dem Bildungsgutschein. Sie kann ihn befristen und auf eine Region und bestimmte Bildungsziele beschränken (§ 81 Abs. 4 SGB III). Den Gutschein legst du vor Kursbeginn beim Träger vor. Die Business Trends Academy ist AZAV-zertifiziert. Entscheidend ist das Wort "notwendig". Die Agentur will verstehen, warum genau diese Weiterbildung deine Chancen verbessert. Wie du dich darauf vorbereitest, zeigt dir unser Ratgeber Bildungsgutschein Schritt für Schritt beantragen. Falls du deinen Job selbst kündigen willst, lies vorher, was bei einer Eigenkündigung für den Bildungsgutschein gilt.

Was es nicht gibt

Ein Weiterbildungsgeld von 150 Euro im Monat und Weiterbildungsprämien von 1.000 bzw. 1.500 Euro gibt es nur bei abschlussorientierten Weiterbildungen. Kurse der Business Trends Academy führen zu Zertifikaten und fallen deshalb nicht darunter. Das sagen wir dir lieber jetzt als im Beratungsgespräch.

Förderung für Beschäftigte

Du arbeitest noch und willst dich im Recruiting spezialisieren, zum Beispiel aus der Personalsachbearbeitung heraus? Dann ist die QCG-Förderung für Beschäftigte der passende Weg. Weil die Kurse der Business Trends Academy in Vollzeit laufen, geht das nur, wenn dein Arbeitgeber dich für die Kursdauer freistellt. Das klärst du am besten vor der Anmeldung.

H2 Fiktives Beispiel: Deniz' Weg vom Autohaus ins Recruiting, durchgerechnet

Deniz ist eine erfundene Person, die Regeln in seiner Rechnung sind echt. Deniz ist 36, hat acht Jahre im Autohaus verkauft und ist jetzt arbeitslos gemeldet. Weil er mindestens 24 Monate versicherungspflichtig beschäftigt war, hat er Anspruch auf 12 Monate Arbeitslosengeld (§ 147 Abs. 2 SGB III, für Menschen unter 50). Nach einem Monat Arbeitslosengeld und einem Beratungsgespräch bei der Agentur bekommt er einen Bildungsgutschein und startet die Weiterbildung Recruiting Specialist. So sieht seine Rechnung aus.

H3 Die Rechnung

1. Anspruchsdauer: 12 Monate Arbeitslosengeld. 2. Ein Monat Bezug vor Kursbeginn: Es bleiben 11 Monate. 3. 4 Monate Recruiting Specialist mit Bildungsgutschein: Das Arbeitslosengeld läuft während der Weiterbildung weiter. Anspruch hat auch, wer die Voraussetzungen allein wegen einer nach § 81 SGB III geförderten Weiterbildung nicht erfüllt (§ 144 Abs. 1 SGB III). 4. Minderung während der Weiterbildung: Die Anspruchsdauer mindert sich nur um einen Tag je zwei Tage Bezug (§ 148 Abs. 1 Nr. 7 SGB III). Nach dem Beispiel der Bundesagentur mindern 4 Monate Weiterbildung den Anspruch um 2 Monate. Die Minderung unterbleibt nur, soweit sonst weniger als drei Monate Anspruch übrig blieben (§ 148 Abs. 2 SGB III). Bei Deniz bleiben 9 Monate, für ihn gilt also die volle Anrechnung. 5. Rest nach Kursende: 11 minus 2 ergibt 9 Monate Arbeitslosengeld für die Jobsuche. Zum Vergleich: Ohne Weiterbildung wären nach denselben 4 Monaten 11 minus 4, also nur noch 7 Monate übrig. Die Weiterbildung verschafft Deniz damit 2 Monate mehr Zeit für die Suche nach einer Stelle im Recruiting.

Wie viel Arbeitslosengeld?

Die Höhe rechnen wir nicht in Euro aus, weil sie von Deniz' bisherigem Verdienst abhängt. Die Regel lautet: 60 % des pauschalierten Nettoentgelts, mit Kind 67 % (§ 149 SGB III). Den genauen Betrag nennt ihm die Agentur für Arbeit.

Und danach?

Nach 4 Monaten hat Deniz das Zertifikat "Recruiting Specialist", seine Verkaufserfahrung und 9 Monate Zeit für die Bewerbung. Eine Garantie auf eine Stelle ist das nicht. Denk an die Marktlage aus dem Quereinstiegs-Abschnitt: Ende 2024 standen in der Berufegruppe 1.348 offenen Stellen 4.819 Arbeitslose gegenüber. Und das Gehalt? Der Entgeltatlas zeigt für die Berufsgattung eine Spanne mit einem unteren Quartil von 3.688 Euro und einem oberen Quartil von 5.702 Euro, bei einem Median von 4.596 Euro (Datenstand 2025, Vollzeit, Spezialistenniveau). Was Deniz verdient, hängt von Stelle, Region und Arbeitgeber ab. Wenn du selbst gerade arbeitslos bist und noch mehr zu Arbeitslosengeld und Weiterbildung wissen willst, lies unseren Ratgeber Weiterbildung während Arbeitslosigkeit.

In 6 Schritten zum geförderten Einstieg

Der Weg zur geförderten Recruiting-Weiterbildung bei der Business Trends Academy hat sechs Schritte: Weiterbildung auswählen, Beratung und Angebot bei der Business Trends Academy, Gespräch mit der Agentur für Arbeit, Bildungsgutschein einreichen, Kursstart vorbereiten, Zertifikat. Entscheidend ist die Reihenfolge, denn die Beratung durch die Agentur muss vor Kursbeginn stattfinden (§ 81 SGB III). 1. Weiterbildung auswählen. Recruiting Specialist (4 Monate) für den Quereinstieg, Recruiting & Employer Branding (20 Tage), wenn du schon im Personalbereich arbeitest. 2. Beratung und Angebot bei der Business Trends Academy. Im kostenlosen Gespräch klärst du, welcher Kurs passt, und bekommst ein Angebot, das du zur Agentur mitnimmst. 3. Gespräch mit der Agentur für Arbeit. Hier geht es um die Notwendigkeit. Beziehst du Grundsicherungsgeld, meldest du dich zuerst bei deinem Jobcenter, das dich dann an die Agentur für Arbeit weitergibt. Ohne Beratung vor Kursbeginn gibt es keinen Bildungsgutschein. 4. Bildungsgutschein einreichen. Wenn die Agentur zustimmt, legst du den Gutschein vor Kursbeginn bei der Business Trends Academy vor. 5. Kursstart vorbereiten. Der Unterricht läuft in Vollzeit und live-online, plane deinen Alltag für die Kursdauer entsprechend. 6. Zertifikat. Nach Abschluss bekommst du dein Zertifikat der Business Trends Academy.

Checkliste für das Gespräch bei der Agentur

[ ] Zwei oder drei Stellenanzeigen aus deiner Region mitbringen, in denen Recruiting-Aufgaben stehen: Anforderungsprofile, Active Sourcing, Interviews, Bewerbermanagementsystem. [ ] Den Transfer aus deinem bisherigen Beruf benennen. Beim fiktiven Deniz wäre das: acht Jahre Verkaufsgespräche, also Akquisition und Menschenkenntnis, dazu die Lücke bei Eignungsdiagnostik und Arbeitsrecht. [ ] Kursinhalte und Dauer parat haben. Das Angebot der Business Trends Academy mit Modulen und 4 Monaten Dauer. [ ] Offene Fragen notieren, zum Beispiel zur Beschränkung des Gutscheins auf ein Bildungsziel. Wie du das Gespräch Schritt für Schritt vorbereitest, liest du ausführlich im Bildungsgutschein-Ratgeber.

Häufige Fragen zum Thema Recruiter werden

Wie wird man Recruiter?

Recruiter/in ist kein eigener Ausbildungsberuf, sondern eine Tätigkeit, in die mehrere Wege führen: die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann oder zur Personaldienstleistungskauffrau, die Aufstiegsfortbildung zum Personaldienstleistungsfachwirt, ein Studium im Personalmanagement oder eine Weiterbildung in der Personalwirtschaft. Laut BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit erwarten Arbeitgeber häufig eine Aus- oder Weiterbildung in der Personalwirtschaft oder ein entsprechendes Studium. Für Quereinsteiger ist eine zertifizierte Recruiting-Weiterbildung der kürzeste Weg, ersetzt aber keinen Berufsabschluss.

Was verdient ein Recruiter?

Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datenstand 2025) liegt das mittlere Bruttomonatsentgelt für Recruiter/innen in Vollzeit bei 4.596 Euro, bezogen auf das Anforderungsniveau Spezialist. Ein Viertel verdient weniger als 3.688 Euro, ein Viertel mehr als 5.702 Euro. Unter 25-Jährige liegen im Median bei 3.720 Euro, in München und Frankfurt am Main liegt der Median über 5.200 Euro.

Werden Recruiter durch KI ersetzt?

Nach heutigem Stand nicht, der Beruf verändert sich aber stark. Der IAB Job-Futuromat stuft 7 von 10 Kerntätigkeiten von Recruitern nach dem Technikstand 2022 als automatisierbar ein, etwa Recherche und Arbeit mit Bewerbermanagementsystemen; Akquisition, Personalberatung und Bewerberbeurteilung gelten als nicht automatisierbar. Außerdem sind KI-Systeme für die Auswahl von Bewerbern nach der EU-KI-Verordnung Hochrisiko-Systeme, bei denen Menschen mit entsprechender Kompetenz die Aufsicht behalten müssen.

Kann man als Quereinsteiger Recruiter werden?

Ja, einen gesetzlich vorgeschriebenen Abschluss gibt es für Recruiter nicht. Hilfreich sind Erfahrungen, die zu den Kernkompetenzen laut BERUFENET passen, etwa Akquisition aus dem Vertrieb oder Kommunikation aus dem Kundenservice, ergänzt um Wissen zu Eignungsdiagnostik, Bewerbermanagementsystemen und Arbeitsrecht. Die Weiterbildung Recruiting Specialist der Business Trends Academy richtet sich ausdrücklich auch an Quereinsteiger, dauert 4 Monate in Vollzeit und setzt keinen Eignungstest voraus.

Wird eine Recruiter-Weiterbildung vom Arbeitsamt bezahlt?

Das ist möglich: Die Agentur für Arbeit kann die Kosten mit einem Bildungsgutschein übernehmen, und zwar zu 100 %, wenn die Weiterbildung für deine berufliche Eingliederung notwendig ist, du vorher beraten wurdest und Kurs und Träger nach AZAV zugelassen sind (§ 81 SGB III). Einen Rechtsanspruch gibt es nicht, die Agentur entscheidet im Einzelfall. Hast du Anspruch auf Arbeitslosengeld, läuft es während der Weiterbildung weiter, und die Anspruchsdauer mindert sich nur um einen Tag je zwei Tage Weiterbildung (§ 148 SGB III).

Kann ich Recruiter ohne Studium werden?

Ja. Ein Studium im Personalmanagement ist laut BERUFENET einer von mehreren Zugangswegen, aber keine Voraussetzung. Genauso führen die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann oder zur Personaldienstleistungskauffrau, die Fortbildung zum Personaldienstleistungsfachwirt oder eine Weiterbildung in der Personalwirtschaft in den Beruf.

Wie lange dauert eine Recruiting-Weiterbildung bei der Business Trends Academy?

Das Einzelmodul Recruiting & Employer Branding dauert 20 Tage. Die Modulkombination Recruiting Specialist dauert 4 Monate und besteht aus 4 Modulen à 20 Tage. Beide laufen in Vollzeit und live-online.

Kann ich die Weiterbildung machen, während ich weiter arbeite?

Bei der Business Trends Academy nicht parallel zum Job, denn alle Kurse laufen ausschließlich in Vollzeit und live-online. Wenn du beschäftigt bist, kommt die QCG-Förderung nach § 82 SGB III infrage, dafür muss dein Arbeitgeber dich aber für die Kursdauer freistellen.

Fazit: Menschen gewinnen bleibt Menschenarbeit, mit KI als Werkzeug

Recruiting ist kein Abschlussberuf, sondern ein Handwerk aus Kommunikation, Beurteilung und Systemen. Die Daten zeigen ein klares Bild: KI übernimmt Recherche, Sortieren und Verwalten, die Beurteilung von Menschen bleibt beim Menschen. Und die EU-KI-Verordnung schreibt für Recruiting-KI ab Dezember 2027 menschliche Aufsicht durch kompetente Personen vor. Drei Dinge nimmst du mit: 1. Recruiter/in ist eine Tätigkeit mit mehreren Zugangswegen. Für den Quereinstieg ist eine Weiterbildung mit Zertifikat der kürzeste Weg, sie ersetzt aber keinen Berufsabschluss. 2. Das Gehalt liegt laut Entgeltatlas im Median bei 4.596 Euro in Vollzeit auf Spezialistenniveau. Ein Einstiegsgehalt ist das nicht. 3. Der Markt verlangt ein sauberes Profil. Ende 2024 gab es in der Berufegruppe mehr Arbeitslose als offene Stellen. Nachweisbare Kenntnisse und ein klarer Transfer aus deinem bisherigen Beruf machen den Unterschied. Dein nächster Schritt: Such dir heute drei Stellenanzeigen für Recruiter aus deiner Region heraus und markiere, welche Aufgaben du aus deinem bisherigen Job schon kennst und welche nicht. Die Lücken zeigen dir, was eine Weiterbildung abdecken muss. Wenn du dann wissen willst, ob Recruiting Specialist oder Recruiting & Employer Branding zu dir passt und wie der Bildungsgutschein für dich funktionieren kann, sprich mit uns. Die Beratung bei der Business Trends Academy ist kostenlos, und du bekommst ein Angebot, das du direkt in dein Gespräch bei der Agentur für Arbeit mitnehmen kannst.

Quellen

· Bundesagentur für Arbeit, BERUFENET: Recruiter/in (KldB B 71523), abgerufen am 24.09.2026. web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/15005· Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas: Recruiter/in und Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Datenstand 2025, abgerufen am 24.09.2026. web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/15005; web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/58385· IAB, Job-Futuromat: Recruiter (Automatisierbarkeit, Kerntätigkeiten, Arbeitsmarktzahlen zum 31.12.2024, Kompetenz-Kompass 2024), abgerufen am 24.09.2026. job-futuromat.iab.de· Bitkom: Presseinformation "Erstmals nutzt die Mehrheit der Unternehmen KI", 14.09.2026, und Präsentation "Künstliche Intelligenz in der Wirtschaft 2026" (Bitkom Research, n=603), abgerufen am 24.09.2026. bitkom.org (Presseinformation); bitkom.org (PDF)· Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), Anhang III Nr. 4, Art. 26. eur-lex.europa.eu· Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital-Omnibus zur KI), ABl. L vom 24.07.2026. eur-lex.europa.eu· Art. 22 DSGVO. dsgvo-gesetz.de/art-22-dsgvo· Arbeitnehmerüberlassungsgesetz: § 1 AÜG· Sozialgesetzbuch III (SGB III), gesetze-im-internet.de:§ 81, § 82, § 144, § 147, § 148, § 149, § 296· Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt 6, Förderung der beruflichen Weiterbildung für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Stand Januar 2026. arbeitsagentur.de (PDF)· ESF Plus / BMAS: KOMPASS

Titelbild der Weiterbildung „Recruiting Specialist“: Illustration eines Auges in der Mitte, umgeben von vier Kreis- und vier Balkensymbolen.

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Recruiting Specialist Lerne, wie du passende Talente findest, ansprichst und für dein Unternehmen gewinnst .

4 Monate

Über den Autor

Sascha Böge Digital Marketing Manager & Product Owner bei der bta

Sascha BögeMarketing & Product Owner bei der Business Trends Academy

Sascha Böge verantwortet Marketing und Tech/TechStack bei der Business Trends Academy. Mit 16 Jahren Berufserfahrung (technischer Hintergrund in der ERP-Entwicklung, langjährige Trainertätigkeit) entwickelt er die Content- und Sichtbarkeitsstrategie der Business Trends Academy für Akademiker in beruflichen Veränderungssituationen. Als zertifizierter Product Owner und Scrum Master betreut er zudem die Website der Business Trends Academy.

Qualifikationen

Zertifizierter Scrum Master

Zertifizierter Product Owner

Technischer Hintergrund in Webentwicklung und ERP-Entwicklung

über 16 Jahre Erfahrung in Marketing und Weiterbildung

Soziale Profile

Schritt

Was du als Recruiter tust (Beispielstelle "Sachbearbeitung Einkauf", fiktiv)

Womit (Arbeitsmittel laut BERUFENET)

1. Bedarf klären

Mit der Einkaufsleitung besprechen: Welche Aufgaben, welche Kenntnisse, welcher Starttermin?

Gespräch, Videokonferenztool

2. Anforderungsprofil

Muss- und Kann-Kriterien festlegen, zum Beispiel Erfahrung mit Lieferantenkorrespondenz

Dokumentation im E-Recruiting-System

3. Suchstrategie

Kanäle auswählen: Jobbörse, Karriereseite, soziale Netzwerke, eigener Talent Pool

E-Recruiting-System, gegebenenfalls KI-basierte Systeme

4. Stellenanzeige

Anzeige texten, veröffentlichen, Bewerbungsformular anlegen

Jobbörsen, Unternehmenswebseite, soziale Netzwerke

5. Active Sourcing

Passende Profile direkt anschreiben

Soziale Netzwerke, Bewerber- und Jobdatenbanken

6. Vorauswahl

Bewerbungen sichten, mit dem Anforderungsprofil abgleichen

E-Recruiting-System

7. Interviews

Gespräche führen, Eindrücke strukturiert festhalten

Persönlich, Telefon, Videokonferenztool

8. Entscheidung

Mit der Einkaufsleitung die Ergebnisse besprechen und entscheiden

Gespräch, Bewerberprofile

9. Zusage und Absagen

Zusage machen, allen anderen absagen, geeignete Personen für den Talent Pool vormerken

E-Recruiting-System, Talent Pool

10. Übergabe

Die neue Person ans Onboarding übergeben

Abstimmung mit Fachabteilung und Personalabteilung

Rolle

Schwerpunkt

Einordnung laut BA

Recruiter/in

Personalgewinnung: Anforderungen klären, suchen, ansprechen, auswählen

BERUFENET, KldB B 71523; Entgeltatlas: Anforderungsniveau Spezialist

Personalreferent/in

Breiter: Personalbedarf planen, Stellenprofile und Arbeitsverträge erstellen, Personalauswahl, Einstellungs- und Trennungsgespräche, Personalakten, Sozialversicherungspflicht prüfen, Fehlzeiten

Eigene Tätigkeit in BERUFENET (Kurzbeschreibung)

Personalberater/in, Personalvermittler/in

Gewinnung und Vermittlung von Personal, auch für Kunden

Entgeltatlas: gleiche Berufsgattung wie Recruiter/in

Headhunter

Wie Recruiter/in

BERUFENET: englische Bezeichnung für Recruiter/in

Beruf (Anforderungsniveau)

Median

unteres Quartil

oberes Quartil

Recruiter/in (Spezialist)

4.596 Euro

3.688 Euro

5.702 Euro

davon unter 25 Jahre

3.720 Euro

3.127 Euro

4.815 Euro

davon 25 bis 54 Jahre

4.612 Euro

3.737 Euro

5.711 Euro

davon ab 55 Jahre

4.773 Euro

3.612 Euro

6.169 Euro

Personaldienstleistungskaufmann/-frau (Fachkraft)

4.396 Euro

3.537 Euro

5.353 Euro

Was KI übernehmen kann

Was bei dir bleibt

Recherche und Informationsbeschaffung (laut IAB automatisierbar)

Akquisition: Kandidaten und Fachabteilungen überzeugen (laut IAB nicht automatisierbar)

Arbeit mit Bewerbermanagementsystemen (laut IAB automatisierbar)

Personalberatung: Fachabteilung und Bewerber beraten (laut IAB nicht automatisierbar)

Vorsortieren bei der Bewerberauswahl (laut IAB automatisierbar)

Bewerberbeurteilung: die Einschätzung eines Menschen (laut IAB nicht automatisierbar)

Sichten und Filtern von Bewerbungen durch KI-Systeme

Aufsicht über diese Systeme: nach Art. 26 Abs. 2 KI-Verordnung durch Menschen mit Kompetenz, Ausbildung und Befugnis

Unterstützung bei gezielten Stellenanzeigen

Kontrolle, ob das System fair und korrekt arbeitet, denn solche Systeme sind nach Anhang III Nr. 4 KI-Verordnung Hochrisiko

Weg

Was es ist

Was du am Ende hast

Einordnung laut BERUFENET

Ausbildung Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Ausbildung in der Personaldienstleistung

Berufsabschluss

Zugangsberuf

Geprüfte/r Personaldienstleistungsfachwirt/in

Aufstiegsfortbildung

Fortbildungsabschluss

Zugangsberuf

Studium Personalmanagement, Personaldienstleistung

Grundständig oder weiterführend

Hochschulabschluss

Zugangsstudienfach

Weiterbildung mit Zertifikat (zum Beispiel bei der Business Trends Academy)

Anpassungsweiterbildung in der Personalwirtschaft

Zertifikat des Bildungsträgers

Weiterbildung in der Personalwirtschaft

Dein Startpunkt

Was du mitbringst

Passende Recruiting-Kerntätigkeit (BERUFENET)

Passender Weg bei der Business Trends Academy

(a) Vertrieb, Verkauf (zum Beispiel der fiktive Deniz)

Menschen ansprechen, überzeugen, Abschlüsse machen

Akquisition, Active Sourcing, Kandidatenansprache

Modulkombination Recruiting Specialist (4 Monate)

(b) Kundenservice, Callcenter

Gespräche mit Kunden, Geduld, klare Kommunikation

Kandidatenkommunikation, Arbeit mit Bewerbermanagementsystemen

Modulkombination Recruiting Specialist (4 Monate)

(c) Assistenz, Verwaltung

Organisation, Termine, Systeme, Sorgfalt

Prozessorganisation, Terminierung, Pflege von E-Recruiting-Systemen

Modulkombination Recruiting Specialist oder Einzelmodul Recruiting & Employer Branding

(d) Bereits HR-Generalist

Personalpraxis, Arbeitsrecht, Abläufe

Spezialisierung auf Personalgewinnung

Einzelmodul Recruiting & Employer Branding (20 Tage)

Recruiting Specialist

Recruiting & Employer Branding

Format

Modulkombination

Einzelmodul

Dauer

4 Monate (4 Module à 20 Tage)

20 Tage

Unterricht

Vollzeit, live-online

Module bzw. Inhalte

Recruiting & Employer Branding; Social Media; Zertifizierter Coach; Strategisches HR Management/Arbeitsrecht

Recruitingstrategie und -prozess; Anforderungsanalyse, Anforderungsprofile, Stellenausschreibungen; Recruitingkampagnen und Social Media Recruiting; Eignungsdiagnostik, Persönlichkeitstests; Interview-, Entscheidungs-, Auswahl- und Absageprozess; KI im Recruiting und Video-Recruiting; Diversity: gesetzliche Grundlagen, diskriminierungssensibles Recruiting; KPIs im Recruiting; Employer Branding und kreatives Recruiting; Active Sourcing und LinkedIn

Zielgruppe

"Akademiker, Fachkräfte und Quereinsteiger im Personalwesen sowie HR-Generalist", außerdem Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus allen Bereichen und Branchen

Akademikerinnen und Akademiker, Fachkräfte und Quereinsteigende im Personalbereich, HR-Generalistinnen und HR-Generalisten, die sich im Recruiting spezialisieren möchten

Voraussetzung

Kein Eignungstest im Vorfeld nötig

Details auf der Kursseite

Abschluss

Zertifikat "Recruiting Specialist"

Zertifikat der Business Trends Academy nach regelmäßiger Anwesenheit, Bearbeitung der Aufgaben und Ergebniscontrolling

Förderung

Bildungsgutschein, 100 %

Bildungsgutschein, 100 % für Arbeitsuchende; auch Selbstzahler oder Arbeitgeber

Zum Kurs

Recruiting Specialist

Recruiting & Employer Branding

Recruiting Specialist

Personalsachbearbeitung

HR Business Partner

Leitfrage

Menschen gewinnen

Prozesse verwalten

Organisation beraten

Dauer

4 Monate

8 Monate

Module (à 20 Tage)

Recruiting & Employer Branding; Social Media; Zertifizierter Coach; Strategisches HR Management/Arbeitsrecht

HR Management: HR Operations; Lohn & Gehalt mit DATEV; Microsoft Office 365 Anwendungen; Digital Office Management und Arbeitsorganisation

Strategisches HR Management und Arbeitsrecht; Recruiting & Employer Branding; Personalentwicklung und -führung; Betriebliches Gesundheitsmanagement; KI-gestütztes Changemanagement; Systemische Organisationsberatung; Mediation; Diversity Management

Tätigkeitsfeld danach

Personalgewinnung

Personalverwaltung, Entgeltabrechnung

Strategische Personalarbeit

Einstieg

Auch Quereinsteiger aus allen Bereichen, kein Eignungstest

Unter anderem Quereinsteiger mit Ziel Personalsachbearbeitung, Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung

Auch Quereinsteiger mit erster Erfahrung im Personalbereich

Zum Kurs

Recruiting Specialist

Personalsachbearbeitung

HR Business Partner

Deine Lage

Förderweg

Was gilt

Grenzen

Arbeitslos oder arbeitsuchend

Bildungsgutschein (§ 81 SGB III)

Kosten können übernommen werden, wenn die Weiterbildung notwendig ist, um dich einzugliedern oder drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden; Beratung durch die Agentur vor Kursbeginn; Maßnahme und Träger zugelassen (AZAV)

Kann-Leistung, kein Rechtsanspruch; Gutschein kann befristet und auf Region und Bildungsziel beschränkt sein

Beschäftigt

QCG-Förderung (§ 82 SGB III)

Maßnahme über 120 Stunden; Berufsabschluss in der Regel mindestens 2 Jahre zurück; keine § 82-Förderung in den letzten 2 Jahren; Arbeitgeberanteil an den Lehrgangskosten im Regelfall: unter 50 Beschäftigte keiner, 50 bis unter 500 Beschäftigte 50 %, ab 500 Beschäftigte 75 %; Zuschüsse zum Arbeitsentgelt möglich

Bei der Business Trends Academy wegen Vollzeit nur mit Freistellung durch den Arbeitgeber; ob ein Kurs die 120 Stunden erfüllt, prüft die Business Trends Academy mit dir

Solo-selbstständig (zum Beispiel Freelance Recruiter)

KOMPASS (ESF Plus, BMAS)

90 % der Qualifizierungskosten, höchstens 4.500 Euro; seit mindestens zwei Jahren am Markt, höchstens ein Vollzeitäquivalent an Mitarbeitenden, Selbstständigkeit im Haupterwerb; Qualifizierung mindestens 20 Stunden; Pflicht-Erstberatung

Monatliche Scheckausgabe begrenzt, kein Rechtsanspruch

Selbstzahler oder Arbeitgeber zahlt

Keine öffentliche Förderung

Beim Einzelmodul Recruiting & Employer Branding möglich

Kosten erfragst du direkt bei der Business Trends Academy