Bildungsgutschein 2026: Weiterbildung beantragen, der komplette Ratgeber

Autor: Sascha BögeVeröffentlicht am 4. November 2025Zuletzt aktualisiert am 25. September 2026

Drei junge Erwachsene sitzen gemeinsam an einem Tisch und informieren sich mit Laptop und Unterlagen über eine geförderte Weiterbildung.

Lesezeit: ca. 20 Minuten

Kurz erklärt:

Der Bildungsgutschein ist eine Förderzusage der Agentur für Arbeit, mit der die Kosten beruflicher Weiterbildungen und Umschulungen bis zu 100 Prozent übernommen werden können, ohne Rückzahlung.
Anspruch haben Arbeitslose, von Arbeitslosigkeit Bedrohte, Berufsrückkehrer und unter bestimmten Voraussetzungen auch Beschäftigte. Es ist eine Ermessensleistung, kein Rechtsanspruch.
Seit dem 1. Juli 2026 gilt die Neue Grundsicherung: Das Bürgergeld heißt jetzt Grundsicherungsgeld, und für Jobcenter-Kundinnen und -Kunden gilt wieder der Vermittlungsvorrang (§ 3a SGB II). Die Argumentation im Beratungsgespräch wird dadurch wichtiger.
Der Bildungsgutschein selbst (§ 81 SGB III) bleibt von der Reform unberührt und besteht unverändert weiter.
Zusätzlich möglich: Weiterbildungsgeld (150 € monatlich) und Weiterbildungsprämie (1.000 € bzw. 1.500 €) bei Weiterbildungen, die zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf führen (Umschulungen).

Was ist ein Bildungsgutschein? – Definition und Bedeutung 2026

Ein Bildungsgutschein ist eine schriftliche Förderzusage der Agentur für Arbeit (seit 2025 auch für Menschen mit Grundsicherungsgeld), mit der die Kosten für eine berufliche Weiterbildung oder Umschulung bis zu 100 Prozent übernommen werden können. Mit diesem Förderinstrument können Arbeitslose, von Arbeitslosigkeit Bedrohte und unter bestimmten Voraussetzungen auch Beschäftigte ihre beruflichen Qualifikationen erweitern oder sich komplett neu orientieren – ohne eigene finanzielle Belastung. Der Bildungsgutschein ist Teil der aktiven Arbeitsmarktpolitik und soll Menschen dabei helfen, ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern, Arbeitslosigkeit zu vermeiden oder nach einer beruflichen Auszeit wieder ins Berufsleben einzusteigen.

Rechtliche Grundlage: § 81 SGB III

Der Bildungsgutschein basiert auf § 81 des Dritten Sozialgesetzbuches (SGB III). Dieser Paragraf regelt die Förderung beruflicher Weiterbildung und legt fest, wer unter welchen Voraussetzungen gefördert werden kann. Wichtig: Dieser Paragraf ist von der Grundsicherungs-Reform 2026 nicht betroffen und gilt unverändert weiter.

Neu 2026: Was ändert sich durch die Neue Grundsicherung?

Zum 1. Juli 2026 ist die Neue Grundsicherung in Kraft getreten und löst das bisherige Bürgergeld schrittweise ab. Das betrifft viele Menschen, die eine geförderte Weiterbildung planen. Die wichtigsten Punkte im Überblick – und was davon den Bildungsgutschein wirklich berührt.

Aus Bürgergeld wird Grundsicherungsgeld

Die Geldleistung, die bis Juni 2026 Bürgergeld hieß, wird als Grundsicherungsgeld bezeichnet. Der Eckregelsatz für Alleinstehende bleibt zunächst bei 563 Euro monatlich, dazu kommen wie bisher die angemessenen Kosten für Unterkunft und Heizung. Laut Bundesagentur für Arbeit gelten bereits erlassene Bescheide inhaltlich weiter und werden an die neue Bezeichnung angepasst. Wer schon Bürgergeld bezieht, muss keinen neuen Antrag stellen.

Der Bildungsgutschein bleibt bestehen

Die wichtigste Nachricht zuerst: Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III wird durch die Reform nicht abgeschafft und nicht gekürzt. Auch das Weiterbildungsgeld und die Weiterbildungsprämie nach § 87a SGB III bleiben erhalten. Wer bereits eine bewilligte Weiterbildung absolviert, führt diese in der Regel regulär zu Ende – laufende Maßnahmen sind von der Reform grundsätzlich nicht betroffen.

Der Vermittlungsvorrang kehrt zurück

Die zentrale inhaltliche Änderung betrifft Menschen, die Grundsicherungsgeld beziehen: Für sie gilt wieder der Vermittlungsvorrang (§ 3a SGB II). Bevor eine Weiterbildung gefördert wird, wird zunächst geprüft, ob eine unmittelbare Vermittlung in Arbeit möglich ist. Eine Ausnahme gilt, wenn eine Weiterbildung für eine dauerhafte Eingliederung erfolgversprechender ist, laut Gesetz insbesondere bei Menschen unter 30 Jahren. Wer Arbeitslosengeld bezieht, kennt einen ähnlichen Grundsatz schon länger (§ 4 SGB III): Auch dort hat die Vermittlung Vorrang, es sei denn, die Weiterbildung ist für eine dauerhafte Eingliederung erforderlich. Was das praktisch bedeutet: Die Regeln für den Bildungsgutschein selbst haben sich nicht geändert, aber die Begründung wird wichtiger. Wer nachvollziehbar darlegt, dass die Weiterbildung zu einem nachgefragten Beruf führt und die eigenen Chancen nachhaltig verbessert, hat weiterhin gute Karten, gerade in Engpassbereichen wie Pflege, Erziehung oder Handwerk. Genau bei dieser Argumentation hilft dir die Schritt-für-Schritt-Anleitung weiter unten. Gut zu wissen

Wer eine Weiterbildung plant, sollte den Beratungstermin nicht auf die lange Bank schieben. Je klarer das Berufsziel und je konkreter der Arbeitsmarktbezug, desto reibungsloser läuft die Bewilligung unter den neuen Regeln.
Die Reform ändert nichts an der Kostenübernahme: Ist der Bildungsgutschein bewilligt, werden die Weiterbildungskosten wie bewilligt übernommen.

AZAV-Zertifizierung: das Qualitätssiegel für geförderte Weiterbildungen

Der Bildungsgutschein kann ausschließlich bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern eingelöst werden. AZAV steht für „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung" und ist die gesetzliche Grundlage für die Qualitätssicherung in der geförderten Weiterbildung.

Was eine AZAV-Zertifizierung konkret bedeutet

Für die Zulassung muss ein Bildungsträger unter anderem Folgendes nachweisen (§ 178 SGB III, § 2 AZAV):

Geprüfte Qualität: Unabhängige Prüfstellen (fachkundige Stellen) kontrollieren die Bildungsträger regelmäßig
Arbeitsmarktbezug: Der Träger berücksichtigt Lage und Entwicklung des Ausbildungs- und Arbeitsmarktes
Qualifizierte Dozenten: Leitung, Lehr- und Fachkräfte verfügen über Aus- und Fortbildung sowie Berufserfahrung, die eine erfolgreiche Durchführung erwarten lassen
Transparente Abläufe: angemessene Vertragsbedingungen, insbesondere zu Rücktritt und Kündigung
Qualität und Eingliederung: Der Träger wendet ein System zur Qualitätssicherung an und unterstützt die berufliche Eingliederung der Teilnehmenden

So findest du AZAV-zugelassene Kurse

Welche Kurse du mit dem Bildungsgutschein belegen kannst, findest du in der Weiterbildungssuche von mein NOW (https://www.mein-now.de), dem Weiterbildungsportal der Bundesagentur für Arbeit. Frag vor der Anmeldung beim Bildungsträger nach, ob der Kurs nach dem SGB III zugelassen ist und zum Bildungsziel in deinem Gutschein passt. Nur dann kannst du ihn einlösen (BA-Merkblatt 6). Im Angebot des Trägers stehen dafür die AZAV-Zertifizierungsnummer und die Maßnahmenummer. Die Business Trends Academy ist AZAV-zertifiziert.

Bildungsgutschein: Voraussetzungen und Anspruch

Die Vergabe eines Bildungsgutscheins ist eine Ermessensleistung – es gibt keinen Rechtsanspruch. Die Bewilligung erfolgt nach individueller Prüfung deiner beruflichen Situation. Beziehst du Grundsicherungsgeld, fließt seit Juli 2026 stärker ein, ob statt einer Weiterbildung auch eine direkte Vermittlung in Arbeit möglich wäre.

Förderberechtigte Zielgruppen im Detail

1. Arbeitslose und Arbeitssuchende Du kannst einen Bildungsgutschein erhalten, wenn du:

Bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter arbeitslos gemeldet bist
arbeitssuchend bist und deine beruflichen Chancen durch eine Weiterbildung verbessern möchtest
die Weiterbildung notwendig ist, um dich beruflich einzugliedern (§ 81 Abs. 1 SGB III)

Willst du einen Berufsabschluss nachholen (Umschulung), gelten Zusatzregeln: Ohne Berufsabschluss und mit weniger als drei Jahren Berufstätigkeit wirst du nur gefördert, wenn eine Ausbildung für dich nicht möglich oder nicht zumutbar ist oder du eine Weiterbildung in einem Engpassberuf anstrebst. Zeiten der Arbeitslosigkeit, der Kindererziehung und der Pflege zählen dabei mit (§ 81 Abs. 2 SGB III). Förderziel: Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt, Qualifikationserweiterung, berufliche Neuorientierung 2. Von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen Du giltst als von Arbeitslosigkeit bedroht, wenn:

dir eine konkrete Kündigung droht oder bereits ausgesprochen wurde
dein Arbeitsvertrag befristet ist und nicht verlängert wird
du dich in Kurzarbeit befindest und die Gefahr besteht, dass dein Arbeitsplatz wegfällt
dein Unternehmen in wirtschaftlichen Schwierigkeiten steckt (z. B. Insolvenzverfahren)

Förderziel: Vermeidung von Arbeitslosigkeit durch Höherqualifizierung, Neuorientierung in einen zukunftssicheren Beruf 3. Berufsrückkehrer nach längerer Pause Besonders nach längeren Berufspausen (z.B. durch Elternzeit, Pflege von Angehörigen) kannst du gefördert werden:

Du warst längere Zeit nicht berufstätig
Du möchtest wieder in den Beruf einsteigen
Eine Weiterbildung ist notwendig, um wieder am aktuellen Stand der Technik/Anforderungen zu sein

Förderziel: Aktualisierung von Kenntnissen, neue Qualifikationen für den Wiedereinstieg 4. Berufstätige und Beschäftigte im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes (QCG) Auch wenn du fest angestellt bist, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen gefördert werden:

Die Weiterbildung geht über eine kurzfristige Anpassung am Arbeitsplatz hinaus und dauert mehr als 120 Stunden
Dein Berufsabschluss liegt in der Regel mindestens zwei Jahre zurück
Du hast in den letzten zwei Jahren keine Förderung nach dieser Vorschrift erhalten
Dein Arbeitgeber beteiligt sich in der Regel an den Lehrgangskosten, abhängig von der Betriebsgröße; bei weniger als 50 Beschäftigten soll darauf verzichtet werden (§ 82 SGB III)

Mehr dazu im Ratgeber QCG-Förderung für Beschäftigte. Förderziel: Zukunftssicherung, digitale Kompetenzen, Aufstiegsqualifikation, Anpassung an veränderte Arbeitsmarktanforderungen

Wann gilt eine Weiterbildung als notwendig?

Die Agentur für Arbeit prüft bei jedem Antrag, ob die Weiterbildung notwendig und zielführend ist.Als notwendig gilt eine Maßnahme, wenn sie: ☑️ deine berufliche Eingliederung ermöglicht oder erheblich erleichtert☑️ Eine drohende Arbeitslosigkeit abwendet☑️ Einen fehlenden Berufsabschluss nachholt☑️ dich für einen zukunftsfähigen Beruf mit Fachkräftebedarf qualifiziert☑️ deine Vermittlungschancen deutlich verbessert☑️ dem regionalen oder überregionalen Arbeitsmarktbedarf entspricht☑️ auf deinen vorhandenen Qualifikationen aufbaut (es muss ein sinnvoller Zusammenhang erkennbar sein)

Wichtige Ausschlusskriterien

Du erhältst in der Regel keinen Bildungsgutschein, wenn:

die Weiterbildung nicht arbeitsmarktrelevant ist (z.B. reine Hobbykurse)
du die Weiterbildung problemlos selbst finanzieren kannst
es keine Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt für diese Qualifikation gibt
die Weiterbildung nicht auf deinen Vorkenntnissen aufbaut (zu große Qualifikationslücke)
du bereits mehrere abgebrochene geförderte Weiterbildungen hast

llustration zum Thema Bildungsgutschein: ein Dokument mit der Aufschrift ‚Bildungsgutschein', umgeben von Doktorhut, Büchern, Glühbirne und einem Euro-Symbol mit Häkchen

Bildungsgutschein beantragen: Schritt-für-Schritt Anleitung 2026

Der Weg zum Bildungsgutschein ist strukturiert und erfordert eine gute Vorbereitung.Mit dieser detaillierten Anleitung verbesserst du deine Bewilligungschancen.

Schritt 1: Termin vereinbaren und optimal vorbereiten

Was du tun musst:Kontaktiere deine zuständige Agentur für Arbeit oder dein Jobcenter:

Telefonisch: Kostenlose Service-Rufnummer 0800 4 5555 00
Online: über dein eService-Konto auf arbeitsagentur.de
Persönlich: In deiner örtlichen Geschäftsstelle

Beziehst du Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld), ist für Beratung, Entscheidung und Förderung der Weiterbildung seit 1. Januar 2025 ebenfalls die Agentur für Arbeit zuständig (BA-Merkblatt 6). Profi-Tipp:Gib bei der Terminvereinbarung bereits an, dass du dich für eine geförderte Weiterbildung nach § 81 SGB III interessierst. So kann sich die Beraterin oder der Berater optimal auf das Gespräch vorbereiten. Optimal vorbereiten – diese Unterlagen solltest du bereithalten: 📄 Aktueller Lebenslauf (max. 2 Seiten, lückenlos, chronologisch)📄 Alle relevanten Zeugnisse (Schule, Ausbildung, Weiterbildungen)📄 Arbeitszeugnisse der letzten Arbeitgeber📄 Konkrete Stellenanzeigen (3 bis 5 Ausdrucke/Screenshots), die deine geplante Qualifikation erfordern📄 Informationen zur Wunsch-Weiterbildung (Beschreibung, Dauer, Bildungsträger)📄 Arbeitsmarktdaten zu deinem Zielberuf (optional, aber sehr hilfreich)

Schritt 2: Das Beratungsgespräch überzeugend führen

Im Beratungsgespräch entscheidet sich, ob du den Bildungsgutschein erhältst. Deine Aufgabe ist es, überzeugend darzulegen, warum genau diese Weiterbildung für dich und den Arbeitsmarkt sinnvoll ist. Beziehst du Grundsicherungsgeld, wird seit Juli 2026 zuerst geprüft, ob eine direkte Vermittlung möglich ist. Umso wichtiger ist eine klare, faktenbasierte Begründung. Wie du dich Schritt für Schritt vorbereitest, liest du in unserem Ratgeber Beratungsgespräch bei der Arbeitsagentur vorbereiten .

Diese Fragen werden dir gestellt:

Zur aktuellen Situation:

Wie ist deine aktuelle berufliche Lage? (arbeitslos, in Kurzarbeit, von Kündigung bedroht?)
Wie lange bist du bereits arbeitslos/arbeitssuchend?
Was hast du bisher unternommen, um eine Stelle zu finden?

Zu deinen Zielen:

Welche konkreten beruflichen Ziele verfolgst du?
Warum ist genau diese Weiterbildung die richtige für dich?
Welche Vorkenntnisse und Erfahrungen bringst du mit?
Wie passt die Weiterbildung zu deinem bisherigen beruflichen Werdegang?

Zum Arbeitsmarkt:

Wie sieht der Arbeitsmarkt in deinem Zielbereich aus?
Hast du bereits konkrete Stellenangebote gefunden, die du nach der Weiterbildung erfüllen könntest?
Warum glaubst du, dass es eine Nachfrage für diese Qualifikation gibt?

Zur Finanzierung:

Warum kannst du die Weiterbildung nicht selbst finanzieren?
Hast du andere Fördermöglichkeiten geprüft?

So antwortest du überzeugend:

❌ Schwache Antwort"Ich will mich irgendwie weiterbilden, damit ich wieder Arbeit finde. Vielleicht was mit Computern." ✅ Starke Antwort"Ich möchte mich zum IT-Systemadministrator weiterbilden. Ich habe 8 Jahre Erfahrung im technischen Support und beherrsche die Grundlagen in Windows- und Linux-Systemen. In meiner Region sind aktuell 47 Stellen für IT-Administratoren ausgeschrieben (zeigt Ausdrucke). Die Weiterbildung bei [Bildungsträger] dauert 6 Monate und schließt mit einem IHK-Zertifikat ab. Ich kann mir die 8.500 € Kursgebühren nicht leisten, da ich seit 4 Monaten arbeitslos bin und keine Rücklagen habe."

Schritt 3: Weiterbildungsangebot einholen

Nach dem positiven Vorgespräch benötigst du ein konkretes Angebot eines AZAV-zertifizierten Bildungsträgers. Das Angebot muss enthalten:

Genaue Bezeichnung der Maßnahme
Bildungsziel und Abschluss
Start- und Enddatum
Wöchentliche Unterrichtsstunden
Detaillierte Lernziele und Inhalte
Art der Durchführung (Präsenz, Online, Hybrid)
Gesamtkosten (aufgeschlüsselt)
AZAV-Zertifizierungsnummer des Bildungsträgers
Maßnahmennummer (bei zertifizierten Kursen)

TippFrag deinen Bildungsträger nach dem Angebot. Bei der Business Trends Academy bekommst du es in der kostenlosen Beratung, und wir helfen dir beim Ausfüllen des Bildungsgutscheins. Alle Förderwege findest du auf unserer Seite Förderung

Schritt 4: Antrag einreichen und Prüfung abwarten

Reiche das Weiterbildungsangebot zusammen mit allen erforderlichen Unterlagen bei deiner Beraterin oder deinem Berater ein. Die Agentur für Arbeit prüft nun: ✓ Ob die persönlichen Fördervoraussetzungen erfüllt sind✓ Ob die Maßnahme arbeitsmarktlich sinnvoll ist✓ Ob die Weiterbildung auf deinen Vorkenntnissen aufbaut✓ Ob ausreichend Budget vorhanden ist✓ Ob der Bildungsträger und die Maßnahme AZAV-zertifiziert sind✓ Ob günstigere Alternativen existieren Bearbeitungszeit: Eine feste Frist gibt es nicht. Frag im Gespräch, womit du rechnen kannst, und plane genug Vorlauf bis zum Kursstart ein.

Schritt 5: Bildungsgutschein erhalten und einlösen

Bei positiver Entscheidung erhältst du den Bildungsgutschein schriftlich – per Post oder digital über dein eService-Konto. Der Bildungsgutschein enthält:

Bildungsziel (z. B. "Weiterbildung zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration")
Gültigkeitsdauer (der Gutschein ist in der Regel zeitlich befristet, die Frist steht darauf)
Regionale Gültigkeit (z.B. bundesweit oder regional begrenzt)
Maximale Förderdauer (z.B. bis zu 24 Monate)
Welche Kosten übernommen werden
Besondere Hinweise (z. B. zu Fahrtkosten, Unterkunft)

So löst du den Gutschein ein:

Suche dir einen AZAV-zertifizierten Bildungsträger, der die gewünschte Weiterbildung anbietet
Reiche den Bildungsgutschein beim Bildungsträger ein
Der Bildungsträger prüft den Gutschein und meldet dich zur Maßnahme an
Der Bildungsträger rechnet direkt mit der Agentur für Arbeit ab – du zahlst nichts!

8 Tipps, die deine Bewilligung wahrscheinlicher machen

Tipp 1:

Konkrete Stellenanzeigen mitbringen

Zeige 3 bis 5 aktuelle Stellenausschreibungen (nicht älter als 4 Wochen), für die du nach der Weiterbildung qualifiziert wärst – als Screenshot oder Ausdruck mit URL und Datum. Unter dem Vermittlungsvorrang ist dieser Nachweis besonders wichtig.

Tipp 2: Arbeitsmarkt-Argumente mit Zahlen

Recherchiere vorab die Nachfrage in deinem Zielbereich, etwa über die Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit oder über Berufenet. Ein Beispiel: Laut der Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit (veröffentlicht im Mai 2026) gelten 157 Berufe als Engpassberufe. Engpässe zeigen sich vor allem in Pflegeberufen, medizinischen Berufen sowie Bau- und Handwerksberufen, außerdem bei Köchinnen und Köchen, Berufskraftfahrerinnen und -fahrern sowie Erzieherinnen und Erziehern. In der Softwareentwicklung und im IT-Vertrieb stellte die BA 2025 dagegen keinen Engpass mehr fest. Solche konkreten Belege stärken deinen Antrag. Beispiel: "Laut der Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit ist [dein Zielberuf] ein Engpassberuf." Nutze diesen Satz nur, wenn dein Zielberuf dort tatsächlich aufgeführt ist.

Tipp 3: Zeige Eigeninitiative und Motivation

Hast du bereits erste Schritte gemacht? (Kostenlose Online-Kurse auf Plattformen wie Coursera, LinkedIn Learning?)
Hast du Fachliteratur gelesen?
Warst du auf Info-Veranstaltungen von Bildungsträgern?
Hast du dich bereits initiativ beworben und Absagen wegen fehlender Qualifikation erhalten? (Zeige die Absagen!)

Tipp 4: Formuliere SMART-Ziele

Spezifisch – Messbar – Attraktiv – Realistisch – Terminiert ❌ Schwach"Ich will mich weiterbilden, um bessere Jobchancen zu haben." ✅ Stark"Ich möchte bis Juni 2027 meine Qualifikation als Social Media Manager abschließen, um mich auf die 23 aktuell ausgeschriebenen Stellen in meiner Region zu bewerben. Nach Abschluss erfülle ich 90% der geforderten Qualifikationen in diesen Stellenanzeigen."

Tipp 5: Auf den Vermittlungsvorrang konstruktiv eingehen

Wenn die Agentur dir Stellenangebote nennt, lehne nicht pauschal ab. Prüfe die Angebote ehrlich und erkläre sachlich, warum die Weiterbildung dir die nachhaltigere Perspektive bietet. Wer Vorschläge blockt, riskiert Sanktionen; wer mitdenkt und gut begründet, bekommt den Bildungsgutschein.

Tipp 6: Früh planen

Optimale Zeitpunkte für deinen Antrag: Die Agentur muss dich vor Beginn der Weiterbildung beraten haben (§ 81 Abs. 1 SGB III), und der Bildungsgutschein ist in der Regel befristet. Vereinbare den Beratungstermin deshalb früh und plane genug Vorlauf bis zum Kursstart ein. Ob in deiner Region gerade Mittel knapp sind, erfährst du nur im Gespräch.

Tipp 7: Zeige Engagement und den Willen, dich weiterzubilden

Sei pünktlich zu allen Terminen
Bereite dich gründlich vor
Habe echtes Interesse und Engagement
Halte Vereinbarungen ein (z. B. Bewerbungsnachweise)
Kommuniziere respektvoll und wertschätzend

Tipp 8: Kenne deinen Wert für den Arbeitsmarkt

Argumentiere nicht nur mit deinem persönlichen Wunsch, sondern mit dem volkswirtschaftlichen Nutzen: Beispiel-Argumentation"Durch die Weiterbildung zum Pflegefachhelfer kann ich zur Linderung des Pflegenotstands beitragen. Laut Statistischem Bundesamt werden bis 2049 voraussichtlich mindestens 280.000 zusätzliche Pflegekräfte benötigt. Meine schnelle Integration in den Arbeitsmarkt reduziert nicht nur meine Arbeitslosigkeit, sondern trägt zur Versorgungssicherheit bei."

Was übernimmt der Bildungsgutschein? Alle Leistungen im Detail

Der Bildungsgutschein ist mehr als nur die Übernahme der Kursgebühren.Die Förderung ist umfassend und deckt alle wesentlichen Kosten ab, die im Zusammenhang mit deiner Weiterbildung entstehen.

Übernommene Kosten (§§ 83 bis 87 SGB III)

Lehrgangsgebühren

100 % der Kurskosten
Direkte Abrechnung zwischen Bildungsträger und Agentur für Arbeit – du zahlst nichts!

Lernmaterialien

Bücher, Skripte, Software, digitale Medien, Arbeitshefte
Muss im Angebot des Bildungsträgers enthalten sein

Prüfungsgebühren

Gebühren für gesetzlich geregelte oder allgemein anerkannte Zwischen- und Abschlussprüfungen
Bei externen Prüfungen (z. B. IHK, TÜV) gesonderte Absprache nötig

Fahrtkosten

Pendelkosten zur Bildungseinrichtung
Übernommen werden die Kosten des günstigsten öffentlichen Verkehrsmittels (niedrigste Klasse). Fährst du anders, gilt die Wegstreckenentschädigung nach dem Bundesreisekostengesetz (§ 85 i. V. m. § 63 SGB III).

Unterkunft

Bei auswärtiger Unterbringung notwendig
bis zu 60 € je Tag, höchstens 420 € im Monat (§ 86 SGB III)

Verpflegung

Verpflegungsmehraufwand bei Abwesenheit
bei auswärtiger Unterbringung 24 € je Tag, höchstens 168 € im Monat (§ 86 SGB III)

Kinderbetreuung

Kosten für notwendige Betreuung während der Maßnahme
pauschal 160 € monatlich je Kind (§ 87 SGB III)

Was passiert mit deinem Lebensunterhalt während der Weiterbildung?

Wichtig zu wissenDer Bildungsgutschein deckt nicht deinen Lebensunterhalt. Du erhältst aber weiterhin deine bisherigen Leistungen: ✅ Bei Arbeitslosengeld I (ALG I):

Weiterzahlung in bisheriger Höhe, solange dein Anspruch reicht (§ 144 SGB III)
Deine Anspruchsdauer mindert sich nur um einen Tag für je zwei Tage Weiterbildung (§ 148 Abs. 1 Nr. 7 SGB III). Beispiel der Bundesagentur: Eine viermonatige Weiterbildung mindert den Anspruch um zwei Monate. Die Minderung unterbleibt, soweit sonst weniger als drei Monate Anspruch übrig blieben (§ 148 Abs. 2 SGB III).
Du bleibst kranken-, pflege-, renten- und unfallversichert

✅ Bei Grundsicherungsgeld (bis Juni 2026 Bürgergeld):

Weiterzahlung der Regelleistung
Kosten der Unterkunft werden weiter übernommen
Du behältst deinen Anspruch auf Mehrbedarfe

✅ Für Beschäftigte im Qualifizierungschancengesetz:

Weiterhin Gehalt vom Arbeitgeber
Ggf. Zuschuss der Agentur für Arbeit zum Arbeitsentgelt an deinen Arbeitgeber (§ 82 Abs. 3 SGB III)

Was während der Arbeitslosigkeit sonst noch gilt, liest du im Ratgeber Weiterbildung während Arbeitslosigkeit

Zusätzliche finanzielle Anreize zur Weiterbildung

Über den Bildungsgutschein hinaus gibt es weitere finanzielle Unterstützung:

Weiterbildungsgeld

150 € monatlich bei Weiterbildungen mit Abschluss in einem Ausbildungsberuf (z. B. Umschulung zum/zur Fachinformatiker/in)
Für Arbeitslose zusätzlich zum Arbeitslosengeld oder Grundsicherungsgeld, für Grundsicherungs-Berechtigte auch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis (§ 87a Abs. 2, 3 SGB III)
Voraussetzung: Die Weiterbildung führt zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit mindestens zwei Jahren Ausbildungsdauer
Ausgezahlt während der gesamten Maßnahme, monatlich nachträglich (BA-Merkblatt 6)

Weiterbildungsprämie (Erfolgsprämie)

1.000 € nach bestandener Zwischenprüfung oder bestandenem ersten Teil einer gestreckten Abschlussprüfung
1.500 € nach bestandener Abschlussprüfung
Einmalige Zahlung als Anreiz und Anerkennung

Beides gilt nur für Weiterbildungen, die zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf führen (§ 87a Abs. 1 SGB III). Zertifikatskurse, wie die Weiterbildungen der Business Trends Academy, fallen nicht darunter.

Bildungsgutschein abgelehnt? Das kannst du jetzt tun

Eine Ablehnung ist kein endgültiges "Nein". Es gibt verschiedene Wege, wie du doch noch zu deiner Förderung kommst. Gegen einen schriftlichen Ablehnungsbescheid kannst du innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen (§ 84 SGG). Ausführlich: Bildungsgutschein abgelehnt? Das kannst du jetzt tun.

Häufige Ablehnungsgründe und Lösungen

1. Fehlender Arbeitsmarktbezug Lösung: Recherchiere vorab die Nachfrage intensiv. Bringe mindestens 5 konkrete Stellenanzeigen mit. Nutze die Fachkräfteengpassanalyse und Berufenet der Bundesagentur für Arbeit. Zeige regionale und überregionale Chancen auf. 2. Unklare Zielsetzung Lösung: Formuliere ein glasklares SMART-Ziel. Nicht "will mich weiterbilden", sondern "will als [konkreter Jobtitel] bei [Unternehmen/Branche] arbeiten und brauche dafür die Qualifikation [XY]". Erstelle einen konkreten Karriereplan. 3. Zu teure Maßnahme Lösung: Suche nach günstigeren Alternativen oder teile die Weiterbildung in Module auf. Frage proaktiv nach dem verfügbaren Budget. Zeige, dass du verschiedene Anbieter verglichen hast. 4. Fehlende Vorkenntnisse Lösung: Absolviere zunächst vorbereitende Kurse (ggf. selbstfinanziert oder kostenlos online auf Plattformen wie Khan Academy, Coursera). Baue eine "Qualifikationsleiter" auf: erst Grundkurs, dann Aufbaukurs. 5. Budget erschöpft Lösung: Frage nach, wann wieder Mittel zur Verfügung stehen, und stelle den Antrag dann erneut. 6. Zu viele Abbrüche in der Vergangenheit Lösung: Erkläre nachvollziehbar, warum frühere Maßnahmen abgebrochen wurden. Zeige, was sich geändert hat (z. B. gelöste Kinderbetreuung, gesundheitliche Stabilität). Vielleicht erst kürzere Maßnahme (3 Monate) als "Bewährungsprobe". 7. Keine Notwendigkeit erkennbar Lösung: Weise konkret nach, warum ohne Weiterbildung keine Integration möglich ist. Zeige Absagen von Arbeitgebern, die fehlende Qualifikation bemängeln. Erkläre, warum deine bisherige Qualifikation nicht ausreicht.

Alternative Fördermöglichkeiten zum Bildungsgutschein

1. Qualifizierungschancengesetz (QCG)

Für: BeschäftigteFörderung: Zuschuss zu den Lehrgangskosten (je nach Betriebsgröße bis zu 100 %) und Zuschuss zum Arbeitsentgelt an den Arbeitgeber · Ratgeber QCG-FörderungInfo: arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/foerderung-von-weiterbildung

2. Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS)

Für: ArbeitsloseFörderung: Coaching, Bewerbungsunterstützung, Vermittlung · Einzelcoaching mit AVGS bei der Business Trends Academy

3. Bildungsscheck (Länder-abhängig)

Für: Beschäftigte, BerufsrückkehrerFörderung: meist bis zu 50 % der Kosten, Höchstbeträge je nach LandVerfügbar in: mehreren Bundesländern unter verschiedenen Namen, z. B. Bildungsscheck (NRW, Brandenburg), QualiScheck (Rheinland-Pfalz), Weiterbildungsbonus (Schleswig-Holstein). Die aktuellen Bedingungen stehen beim jeweiligen Landesprogramm.

4. Aufstiegs-BAföG

Für: Fortbildungsabschlüsse (Meister, Fachwirt, Techniker)Förderung: 50 % Zuschuss + günstiges DarlehenInfo: https://www.aufstiegs-bafoeg.de

5. Bildungsurlaub

Für: Arbeitnehmer (außer Bayern, Sachsen)Förderung: 5-10 Tage bezahlte Freistellung/Jahr

6. Berufsförderungsdienst (BFD)

Für: SoldatenFörderung: Individuelle Unterstützung für den Übergang ins Zivilleben

7. Deutsche Rentenversicherung

Für: Personen mit gesundheitsbedingtem BerufswechselFörderung: komplette Umschulung + ÜbergangsgeldInfo: https://www.deutsche-rentenversicherung.de

8. Weiterbildungsstipendium (Begabtenförderung berufliche Bildung)

Für: Junge Fachkräfte unter 25 mit sehr gutem AbschlussFörderung: : Zuschüsse von insgesamt bis zu 9.135 €Info: https://www.sbb-stipendien.de

9. Steuerliche Absetzbarkeit

Für: Alle SteuerzahlerFörderung: Werbungskosten/Sonderausgaben in Steuererklärung

10. KOMPASS für Solo-Selbstständige

Für: Solo-Selbstständige, die seit mindestens zwei Jahren am Markt sind · Förderung: bis zu 90 % der Weiterbildungskosten, höchstens 4.500 € · Info: KOMPASS-Förderung

Die 19 wichtigsten Fragen zum Bildungsgutschein (FAQ)

1. Was ist ein Bildungsgutschein?

Eine schriftliche Zusage der Agentur für Arbeit, dass die Kosten für eine berufliche Weiterbildung bis zu 100 Prozent übernommen werden. Es ist kein Darlehen, du musst nichts zurückzahlen.

2. Ändert sich durch die Neue Grundsicherung etwas am Bildungsgutschein?

Nein. Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III bleibt unverändert bestehen. Neu ist für Menschen mit Grundsicherungsgeld der Vermittlungsvorrang (§ 3a SGB II): Zuerst wird geprüft, ob eine direkte Vermittlung in Arbeit möglich ist, außer eine Weiterbildung ist für die dauerhafte Eingliederung erfolgversprechender, insbesondere bei unter 30-Jährigen. Deshalb ist eine gute, faktenbasierte Begründung deines Weiterbildungsziels wichtiger geworden.

3. Heißt das Bürgergeld jetzt anders?

Ja. Seit dem 1. Juli 2026 heißt die Leistung Grundsicherungsgeld. Bereits erlassene Bescheide gelten inhaltlich weiter, ein neuer Antrag ist nicht nötig. Die Höhe der Leistung bleibt zunächst unverändert (563 € für Alleinstehende).

4. Wer bekommt einen Bildungsgutschein?

Arbeitslose
Von Arbeitslosigkeit Bedrohte (Kurzarbeit, befristeter Vertrag)
Berufsrückkehrer
Berufstätige und Beschäftigte (im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes)

Voraussetzung: Die Weiterbildung ist notwendig, und die Agentur hat dich vor Beginn beraten (§ 81 SGB III). Die Drei-Jahres-Regel gilt nur, wenn du einen Berufsabschluss nachholen willst.

5. Gibt es einen Rechtsanspruch?

Nein. Der Bildungsgutschein ist eine Ermessensleistung. Die Agentur für Arbeit prüft jeden Fall individuell.

6. Was übernimmt der Bildungsgutschein?

100 % Lehrgangskosten
Lernmaterialien
Prüfungsgebühren
Fahrtkosten
Kinderbetreuung (160 € je Kind und Monat)
Unterkunft + Verpflegung (bei Bedarf)

7. Wie lange ist ein Bildungsgutschein gültig?

Der Bildungsgutschein ist zeitlich befristet, die Frist steht auf dem Gutschein. Innerhalb dieser Frist musst du in die Weiterbildung eintreten, sonst verfällt er, und du müsstest einen neuen beantragen (BA-Merkblatt 6).

8. Kann ich Online-Weiterbildungen nutzen?

Ja! Online-Kurse werden genauso gefördert wie Präsenz-Unterricht, vorausgesetzt, der Bildungsträger ist AZAV-zertifiziert. Die Weiterbildungen der Business Trends Academy laufen zum Beispiel live-online in Vollzeit.

9. Bekomme ich während der Weiterbildung Geld?

Ja. Du erhältst weiterhin Arbeitslosengeld I (in bisheriger Höhe, solange dein Anspruch reicht; die Anspruchsdauer mindert sich nur um einen Tag je zwei Tage Weiterbildung) oder Grundsicherungsgeld. Bei Weiterbildungen mit Abschluss in einem Ausbildungsberuf kommen 150 € Weiterbildungsgeld monatlich hinzu.

10. Kann ich mehrmals einen Bildungsgutschein bekommen?

Ja, das Gesetz sieht keine Höchstzahl vor. Jeder Antrag wird individuell geprüft. Du musst begründen, warum eine weitere Qualifizierung notwendig ist.

11. Was passiert bei Abbruch?

Mit wichtigem Grund (Krankheit, Jobangebot): keine Sanktionen Ohne wichtigen Grund:

Mögliche Sperrzeit beim Arbeitslosengeld: drei Wochen beim ersten Mal, sechs Wochen beim zweiten, sonst zwölf Wochen (§ 159 Abs. 4 SGB III)
Schwierigkeiten bei erneutem Antrag

Wichtig:Immer erst mit der Agentur für Arbeit sprechen.

12. Kann ich Teilzeit lernen?

Ja! Weiterbildungen gibt es in:

Vollzeit (35-40 Std./Woche)
Teilzeit (15-30 Std./Woche)
Berufsbegleitend

13. Muss ich den Bildungsgutschein zurückzahlen?

Nein. Es ist eine staatliche Förderung, kein Kredit. Keine Rückzahlung – auch nicht bei fehlendem Jobfund.

14. Freie Wahl des Bildungsträgers?

Ja, aber: ✅ Muss AZAV-zertifiziert sein✅ Bei bundesweiter Gültigkeit: freie Auswahl⚠️ Bei regionaler Einschränkung: nur genannte Region

15. Job während der Weiterbildung gefunden?

Genau das ist das Ziel der Förderung. Sprich vor einem Abbruch mit deiner Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter. Das Gesetz sieht ausdrücklich vor, dass die Lehrgangskosten bis zum geplanten Ende übernommen werden können, wenn du wegen einer Arbeitsaufnahme vorzeitig ausscheidest (§ 84 Abs. 2 SGB III).

16. Welche Weiterbildungen werden nicht gefördert?

Hobbykurse ohne Berufsbezug
Führerschein Klasse B (nur Ausnahmen)
Studium an staatlichen Unis (→ BAföG)
Nicht AZAV-zertifizierte Angebote

17. Wie lange dauert die Bearbeitung?

Eine feste Frist gibt es nicht. Schneller geht es mit:

vollständigen Unterlagen
guter Vorbereitung

18. Bekomme ich den Bildungsgutschein auch vom Jobcenter?

Wenn du Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld) beziehst, ist seit dem 1. Januar 2025 die Agentur für Arbeit für Beratung, Entscheidung und Förderung deiner beruflichen Weiterbildung zuständig. Den Bildungsgutschein stellt also die Agentur für Arbeit aus, nicht das Jobcenter (BA-Merkblatt 6). Seit Juli 2026 gilt für dich außerdem der Vermittlungsvorrang (§ 3a SGB II).

19. Gilt der Bildungsgutschein in jedem Bundesland?

Ja. Der Bildungsgutschein beruht auf Bundesrecht (§ 81 SGB III), in Bayern, Sachsen oder Niedersachsen gelten also dieselben Regeln. Die Agentur für Arbeit kann den Gutschein aber auf eine Region beschränken (§ 81 Abs. 4 SGB III). Daneben haben einige Länder eigene Förderprogramme wie den Bildungsscheck, die du zusätzlich prüfen kannst.

Fazit: Deine Chance auf beruflichen Neustart

Der Bildungsgutschein ist eine der wertvollsten Förderungen in Deutschland: Übernahme der Weiterbildungskosten bis zu 100 Prozent ohne Rückzahlung, Weiterzahlung von Arbeitslosengeld oder Grundsicherungsgeld und bei Umschulungen zusätzliche Prämien. Die Neue Grundsicherung ändert daran nichts Grundsätzliches, sie verschiebt nur den Schwerpunkt: Wer Grundsicherungsgeld bezieht, muss damit rechnen, dass zuerst eine direkte Vermittlung geprüft wird. Wer sein Ziel klar benennt und mit konkreten Arbeitsmarktdaten begründet, verbessert seine Chancen deutlich. Deine nächsten Schritte: Vereinbare zeitnah einen Termin bei der Agentur für Arbeit, recherchiere passende Stellenanzeigen, hole Weiterbildungsangebote ein und führe gut vorbereitet dein Beratungsgespräch. Bei der Business Trends Academy beraten wir dich gern kostenlos dazu, welche geförderte Weiterbildung zu deiner Situation passt.

Die 5 Erfolgsfaktoren:

Gründliche Vorbereitung (Arbeitsmarktdaten, Stellenanzeigen)
Überzeugende Argumentation (SMART-Ziele, volkswirtschaftlicher Nutzen)
Passende Weiterbildung (AZAV-zugelassen, passend zu deinem Berufsziel)
Durchhaltevermögen (bei Ablehnung: Widerspruch oder Neuantrag)
Motivation (Weiterbildung erfolgreich abschließen!)

Quellen

Bundesagentur für Arbeit: Grundsicherungsgeld löst Bürgergeld ab, abgerufen am 25.09.2026. arbeitsagentur.de (https://www.arbeitsagentur.de/grundsicherung-loest-buergergeld-ab)
Bundesagentur für Arbeit: Bildungsgutschein für berufliche Weiterbildung, abgerufen am 25.09.2026. arbeitsagentur.de (https://www.arbeitsagentur.de/karriere-und-weiterbildung/bildungsgutschein)
Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt 6, Förderung der beruflichen Weiterbildung, Stand Januar 2026. arbeitsagentur.de (PDF) (https://www.arbeitsagentur.de/datei/merkblatt-6-weiterbildung_ba035860.pdf)
Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Fachkräfteengpassanalyse 2025, Blickpunkt Arbeitsmarkt, Mai 2026. statistik.arbeitsagentur.de (https://statistik.arbeitsagentur.de/DE/Navigation/Footer/Top-Produkte/Fachkraefteengpassanalyse-Nav.html)
Sozialgesetzbuch III: §§ 4, 63, 81 bis 87a, 144, 148, 159; Sozialgesetzbuch II: § 3a; Sozialgerichtsgesetz: § 84, abgerufen am 25.09.2026. gesetze-im-internet.de (https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/)
Bundesregierung: Regelbedarfe 2026. bundesregierung.de (https://www.bundesregierung.de/breg-de/aktuelles/nullrunde-buergergeld-2383676)
Statistisches Bundesamt: Pflegekräftevorausberechnung, Pressemitteilung vom 24.01.2024. destatis.de (https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2024/01/PD24_033_23_12.html)
Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung: Weiterbildungsstipendium, abgerufen am 25.09.2026. sbb-stipendien.de (https://www.sbb-stipendien.de/weiterbildungsstipendium/wie-wird-gefoerdert)

Über den Autor

Sascha Böge Digital Marketing Manager & Product Owner bei der bta

Sascha BögeMarketing & Product Owner bei der Business Trends Academy

Sascha Böge verantwortet Marketing und Tech/TechStack bei der Business Trends Academy. Mit 16 Jahren Berufserfahrung (technischer Hintergrund in der ERP-Entwicklung, langjährige Trainertätigkeit) entwickelt er die Content- und Sichtbarkeitsstrategie der Business Trends Academy für Akademiker in beruflichen Veränderungssituationen. Als zertifizierter Product Owner und Scrum Master betreut er zudem die Website der Business Trends Academy.

Qualifikationen

Zertifizierter Scrum Master

Zertifizierter Product Owner

Technischer Hintergrund in Webentwicklung und ERP-Entwicklung

über 16 Jahre Erfahrung in Marketing und Weiterbildung

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