Buchhaltung Weiterbildung: Lohn, DATEV, Lexware & Förderung

Autor: Sascha BögeVeröffentlicht am 1. Oktober 2026

Frau um die 40 sortiert am hellen Schreibtisch Belege neben dem Laptop, Einstieg in die Buchhaltung Weiterbildung

Lesezeit: ca. 25 Minuten

Buchhaltung klingt für viele nach grauem Büro und staubigen Ordnern. In Wahrheit ist es einer der wenigen Bereiche, in denen die Arbeit nicht verschwindet, wenn die Konjunktur wackelt: Rechnungen müssen gebucht, Löhne abgerechnet und Steuern angemeldet werden, jeden Monat, per Gesetz. Wenn du über eine Weiterbildung in Buchhaltung oder Lohn nachdenkst, hast du wahrscheinlich drei Fragen: Schaffe ich das ohne Vorkenntnisse? Welche Software muss ich können, DATEV oder Lexware? Und wer bezahlt das? Hier bekommst du auf alle drei eine ehrliche Antwort, mit Quellen statt Werbeversprechen. Kurz erklärt

Buchhaltung und Lohn sind gesetzliche Daueraufgaben: Kaufleute müssen Bücher führen (§ 238 HGB), Arbeitgeber müssen Lohnkonten führen und monatlich Lohnsteuer anmelden (§§ 41, 41a EStG). Laut Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit sind Berufe in der Steuerberatung sowie Buchhaltung auf Expertenebene Engpassberufe.
DATEV und Lexware sind zwei Programme für unterschiedliche Zwecke: DATEV ist eine Genossenschaft mit 40.296 Mitgliedern, über deren Software 2025 im Monatsschnitt 14,9 Millionen Beschäftigte abgerechnet wurden (DATEV, 2026). Lexware bietet Buchhaltungs- und Lohnsoftware für kleine und mittlere Unternehmen.
Einstieg ohne Vorkenntnisse ist möglich: Die vier Kurse der Business Trends Academy im Bereich Buchhaltung, Lohn und Steuer nennen keine formalen Voraussetzungen. Der Komplettweg "Zertifizierte Finanzbuchhaltung" dauert 4 Monate in Vollzeit.
DATEV prüft selbst: Die Zertifikate "DATEV-Anwender Finanzbuchführung" und "DATEV-Anwender Lohn und Gehalt" sind bundesweit einheitliche Online-Prüfungen, bestanden ab 61 % der Punkte.
Förderung zu 100 % ist möglich: mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit (§ 81 SGB III). Das ist eine Kann-Leistung, keine Garantie.

Inhalt dieses Ratgebers

Ist Buchhaltung krisensicher? Was die Zahlen wirklich sagen
Was du in Buchhaltung und Lohn wirklich machst: ein Monat im Alltag
Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Steuer: die drei Bereiche im Vergleich
DATEV, Lexware und Co.: welche Software wofür?
DATEV-Zertifikat, Kurszertifikat, IHK: welche Nachweise es gibt
Weiterbildung, Umschulung, Aufstiegsfortbildung: was ist was?
Einstieg ohne Vorkenntnisse: welcher Weg zu deinem Startpunkt passt
Die Kurse der Business Trends Academy im Detail: Inhalte, Dauer, Abschluss
Förderung: So bezahlst du die Weiterbildung (fast) nicht selbst
Schritt für Schritt zum geförderten Kursstart
E-Rechnung und KI: was sich in der Buchhaltung gerade ändert
Nach der Weiterbildung: Jobs, Einsatzorte und Gehalt
Checkliste: So erkennst du eine gute Buchhaltungs-Weiterbildung
Häufige Fragen zur Buchhaltung Weiterbildung
Fazit: Solide Grundlagen, gefragte Programme, geförderter Einstieg

Unser Beispiel durch den Ratgeber: Mira, 41, war zuletzt Verkäuferin im Einzelhandel und ist arbeitslos gemeldet. Buchhaltung hat sie nie gelernt, mit Zahlen kann sie aber gut umgehen. Mira ist ein fiktives Beispiel. An ihr zeigen wir, welcher Kurs passt und wie die Förderung läuft.

Ist Buchhaltung krisensicher? Was die Zahlen wirklich sagen

Eine Jobgarantie gibt es in keinem Beruf, doch die Buchhaltung hat einen eingebauten Stabilitätsfaktor: Das Handelsgesetzbuch und das Einkommensteuergesetz schreiben Buchführung, Lohnkonten und Lohnsteuer-Anmeldungen vor, in guten wie in schlechten Jahren. Der Fachkräftemangel betrifft laut Bundesagentur für Arbeit (Engpassanalyse 2025) vor allem die Steuerberatung und erfahrene Buchhaltungsexperten, nicht jede Einstiegsstelle. Schauen wir uns beide Teile dieser Antwort genauer an.

Teil 1: Das Gesetz sorgt für Dauerarbeit

Laut § 238 Abs. 1 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen und darin seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Die Buchführung muss so beschaffen sein, dass sich ein sachverständiger Dritter in angemessener Zeit einen Überblick verschaffen kann. Beim Lohn ist es genauso. Nach § 41 Abs. 1 EStG muss der Arbeitgeber für jeden Arbeitnehmer und jedes Kalenderjahr ein Lohnkonto führen und bei jeder Lohnzahlung Art und Höhe des Arbeitslohns sowie die einbehaltene Lohnsteuer eintragen. Und § 41a EStG verlangt, dass er spätestens am zehnten Tag nach Ablauf des Anmeldungszeitraums die Lohnsteuer-Anmeldung elektronisch beim Betriebsstättenfinanzamt einreicht und die Lohnsteuer abführt. Dazu kommt die Aufbewahrung: Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Auch in einer Krise wird also weiter gebucht, abgerechnet, angemeldet und archiviert. Ein Betrieb kann Werbung streichen oder Projekte verschieben, die Lohnabrechnung zum Monatsende kann er nicht streichen.

Teil 2: Was die Engpassanalyse der BA zeigt

Die Bundesagentur für Arbeit hat im Mai 2026 ihre Fachkräfteengpassanalyse 2025 veröffentlicht. Laut diesem Bericht gab es 2025 bundesweit 157 Engpassberufe, nach 163 im Jahr 2024 und 183 im Jahr 2023. Die BA beschreibt die Wirtschaftslage 2025 als schwierig, die Arbeitslosigkeit ist gestiegen. Die Zahl der Engpassberufe ist also gesunken. Ein Engpassberuf ist laut BA ein Beruf, der in ihrer Bewertung einen Gesamtwert von mindestens 2,0 Punkten erreicht. Für unseren Bereich stehen im Bericht 2025 diese Werte:

Berufsgruppe laut BA	Anforderungsniveau	Gesamtwert 2025	Engpass?
7230 Berufe in der Steuerberatung	Spezialisten	2,5	ja
7230 Berufe in der Steuerberatung	Experten	2,3	ja
7221 Berufe in der Buchhaltung	Experten	2,2	ja
7221 Berufe in der Buchhaltung	Fachkraft, Spezialisten	im Bericht nicht als Engpass ausgewiesen	nein

Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse 2025, Tabellen 8 und 9 (zehn beschäftigungsstärkste Engpassberufe je Niveau).

Balkendiagramm: Engpass laut BA 2025 bei Steuerberatung (2,5 und 2,3) und Buchhaltung auf Expertenebene (2,2)

Wichtig ist die letzte Zeile. Buchhaltung auf Fachkraft- oder Spezialistenebene taucht in den Tabellen der BA nicht als Engpass auf. Der Engpass sitzt bei den erfahrenen Expertinnen und Experten und in der Steuerberatung. Wer frisch aus einer Weiterbildung kommt, bewirbt sich in der Regel nicht auf Expertenstellen.

Warum DATEV-Zahlen das Bild ergänzen

Ein Blick auf die Menge der Lohnabrechnungen zeigt, wie groß das Feld ist. Laut DATEV-Presseinformation vom 27.03.2026 wurden mit DATEV-Software 2025 im Monatsschnitt 14,9 Millionen Beschäftigte abgerechnet, nach 14,7 Millionen im Vorjahr. Im Juli 2025 waren es erstmals über 15 Millionen. Jede dieser Abrechnungen muss jemand vorbereiten, prüfen und verantworten. Hinweis: Kein Beruf ist krisenfest. Auch in der Buchhaltung gibt es Entlassungen, Insolvenzen und Automatisierung. Die gesetzlichen Pflichten sorgen dafür, dass die Aufgaben bleiben, nicht dafür, dass jede einzelne Stelle bleibt. "Krisenfester als viele andere Bereiche" ist eine begründete Einschätzung, keine Jobgarantie. Mehr zu Berufen mit Engpass findest du in unserem Überblick Fachkräftemangel: Berufe 2026.

Was du in Buchhaltung und Lohn wirklich machst: ein Monat im Alltag

In der Buchhaltung erfasst du alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, prüfst offene Rechnungen und bereitest die Zahlen für Steuerberatung und Finanzamt vor; in der Lohnbuchhaltung rechnest du Löhne und Gehälter ab und meldest Lohnsteuer und Sozialversicherung. Der Rhythmus ist klar: vieles läuft täglich, einiges hat feste gesetzliche Fristen.

Mann prüft im hellen Büro eine Papierrechnung am Laptop, typische Aufgabe im Buchhaltungsalltag zum Monatsende

Finanzbuchhaltung ist die lückenlose, geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, so wie es § 238 HGB verlangt. Lohnbuchhaltung ist der Teil, der sich um Arbeitslohn, Lohnsteuer und Sozialabgaben der Beschäftigten kümmert. So sieht ein typischer Monat in einem Beispielbetrieb aus (fiktiv, vereinfacht):

Wann	Was du tust	Grundlage
laufend	Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren und buchen (Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04), offene Posten prüfen, Zahlungsvorschläge erstellen, Mahnwesen	Kursinhalte Rechnungswesen (Business Trends Academy)
Monatsende	Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen, Lohnkonto je Beschäftigtem führen	§ 41 EStG
bis zum 10. des Folgemonats	Lohnsteuer-Anmeldung elektronisch ans Betriebsstättenfinanzamt, Lohnsteuer abführen (Anmeldungszeitraum grundsätzlich der Kalendermonat)	§ 41a EStG
monatlich und laufend	Meldungen an Sozialversicherung und Arbeitsagentur, Datenübergabe an die Steuerberatung, BWA auswerten	Kursinhalte Rechnungswesen und Lohn (Business Trends Academy)
dauerhaft	Belege aufbewahren: Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre	§ 147 AO

Ein Kontenrahmen wie SKR 03 oder SKR 04 ist eine vorgegebene Ordnung von Konten, nach der Buchungen sortiert werden. Die BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) ist die monatliche Zusammenfassung der Zahlen, mit der Geschäftsführung und Steuerberatung sehen, wie der Betrieb läuft.

Mini-Praxisfall 1: Die Minijob-Grenze

Ein Betrieb beschäftigt eine Aushilfe zum gesetzlichen Mindestlohn. Der liegt seit 01.01.2026 laut Bundesregierung bei 13,90 Euro brutto pro Stunde. Die Minijob-Verdienstgrenze liegt 2026 laut Minijob-Zentrale bei durchschnittlich 603 Euro im Monat.

Arbeitet die Aushilfe 43 Stunden im Monat: 43 × 13,90 Euro = 597,70 Euro. Das liegt unter 603 Euro.
Arbeitet sie 44 Stunden: 44 × 13,90 Euro = 611,60 Euro. Das liegt darüber.

Eine einzige Stunde macht also den Unterschied, ob die Grenze eingehalten ist. Genau solche Rechnungen gehören in der Lohnbuchhaltung zum Alltag. Und sie ändern sich regelmäßig: Ab 01.01.2027 steigt der Mindestlohn laut Bundesregierung auf 14,60 Euro, dann musst du die Stunden neu durchrechnen.

Mini-Praxisfall 2: Die Eingangsrechnung kommt als E-Rechnung

Ein Lieferant schickt seine Rechnung nicht mehr als PDF, sondern als XRechnung, also als strukturierten Datensatz. Seit 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen solche E-Rechnungen empfangen können, laut Bundesfinanzministerium genügt dafür ein E-Mail-Postfach. In der Buchhaltung musst du die Rechnung lesen, prüfen und buchen können, auch wenn sie nicht mehr aussieht wie früher. Mehr dazu im Abschnitt E-Rechnung und KI.

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Steuer: die drei Bereiche im Vergleich

"Buchhaltung" ist ein Sammelbegriff für drei Bereiche, die eng zusammenhängen: Finanzbuchhaltung (alle Geschäftsvorfälle), Lohnbuchhaltung (Löhne, Lohnsteuer, Sozialversicherung) und Steuer (Steuerrecht, Jahresabschluss, Zusammenarbeit mit dem Finanzamt). Die Finanzbuchhaltung ist das Fundament, Lohn und Steuer bauen darauf auf. Für deine Weiterbildung lohnt sich die Unterscheidung, weil du dich je nach Ziel unterschiedlich spezialisieren kannst.

	Finanzbuchhaltung	Lohnbuchhaltung	Steuerrecht und Prüfwesen
Was du machst	Belege kontieren und buchen, offene Posten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Umsatzsteuer-Meldungen, GuV und BWA, Jahresabschluss vorbereiten	Löhne und Gehälter abrechnen, Lohnsteuer und Sozialabgaben, Meldungen an Arbeitsagentur und Berufsgenossenschaft, Personalakten	Abgabenordnung, Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, Jahresabschluss und Prüfwesen
Typische Software im Kurs der Business Trends Academy	Lexware Financial Office Premium und DATEV	DATEV	DATEV
Typische Einsatzorte	Unternehmen, Steuerkanzleien, Buchhaltungsabteilungen, kaufmännische Verwaltung	ebenso	ebenso, besonders im Zusammenspiel mit der Steuerberatung
Passendes Modul der Business Trends Academy	Rechnungswesen & Buchführung mit Lexware/DATEV (40 Tage)	Lohn & Gehalt mit DATEV (20 Tage)	Steuerrecht und Prüfwesen mit DATEV (20 Tage)

So hängen die drei Bereiche im Alltag zusammen: Die Lohnabrechnung erzeugt Buchungen, die in der Finanzbuchhaltung landen (im Kurs Rechnungswesen der Business Trends Academy heißt der Punkt "Lohnbuchungen"). Die Finanzbuchhaltung liefert die Zahlen, aus denen Steuererklärungen und Jahresabschluss entstehen. Wer alle drei versteht, sieht den ganzen Weg eines Belegs, vom Eingang bis zum Finanzamt. Lohnbuchhaltung als eigener Schwerpunkt: Viele interessieren sich gezielt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lohn ist ein eigenständiges Gebiet mit viel Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, und er lässt sich einzeln lernen, zum Beispiel im Modul Lohn & Gehalt mit DATEV.

DATEV, Lexware und Co.: welche Software wofür?

DATEV brauchst du vor allem dort, wo Unternehmen und Steuerberatung Daten austauschen; Lexware ist Komplettsoftware für Buchhaltung, Lohn und Fakturierung im eigenen kleinen oder mittleren Betrieb. Beide setzen dieselben Grundlagen voraus: Soll und Haben, Kontenrahmen, Umsatzsteuer. Welches Programm in deinem Job zählt, hängt davon ab, wo du arbeitest. In Stellenanzeigen stehen die Namen oft direkt nebeneinander. Das heißt aber nicht, dass beide dasselbe tun. Hier der Überblick mit Angaben der Hersteller:

	DATEV	Lexware financial office	Lexware office
Was es ist	Softwareangebot der DATEV eG, einer Genossenschaft	Desktop-Software für KMU, Varianten basis, plus, pro, premium; pro und premium als Client-Server-Lösung	Cloud-Lösung, früher "lexoffice"
Kennzahlen laut Hersteller	40.296 Mitglieder, rund 927.900 Kunden Ende 2025, 14,9 Mio. abgerechnete Beschäftigte im Monatsschnitt 2025, DATEV Unternehmen online mit über 750.000 Nutzern	premium umfasst warenwirtschaft pro, buchhaltung pro, lohn+gehalt pro, anlagenverwaltung pro, reisekosten pro, fehlzeiten pro	laut Lexware bei der Umbenennung gleicher Funktionsumfang, gleiche Verträge und Konditionen
E-Rechnung	siehe Hersteller	XRechnung und ZUGFeRD (Profile basic, comfort)	siehe Hersteller
Stärke im Alltag	Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatung, Datenübergabe	Buchhaltung, Lohn und Fakturierung in einem Paket für den eigenen Betrieb	Buchhaltung im Browser
In den Kursen der Business Trends Academy	Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, Steuerrecht	Rechnungswesen (als "Lexware Financial Office Premium")	nicht Teil der Kurse

Quellen: DATEV-Presseinformation vom 27.03.2026; Lexware-Produktseiten.

DATEV: warum der Name überall auftaucht

DATEV ist als Genossenschaft organisiert, die 40.296 Mitglieder im Jahr 2025 sind laut Unternehmen nahezu stabil geblieben. Die Zahl der Kunden stieg bis Ende 2025 auf rund 927.900, ein Plus von 23,8 %. Der Umsatz lag laut Presseinformation vom 27.03.2026 bei 1,650 Milliarden Euro, davon 610,8 Millionen Euro im Rechnungswesen und 331,1 Millionen Euro in der Personalwirtschaft. Für dich ist eine andere Zahl wichtiger: DATEV Unternehmen online hat laut DATEV über 750.000 Nutzer. Damit tauschen Unternehmen und ihre Steuerberatung Belege und Buchungsdaten aus. Genau deshalb steht im Kurs Rechnungswesen der Business Trends Academy ausdrücklich der Punkt "Datenübergabe an die Steuerberatung". Arbeitet dein Betrieb mit einer Steuerkanzlei zusammen, kann genau dieser Austausch über DATEV laufen, und dann willst du wissen, wie er funktioniert.

Lexware: zwei Produkte, ein Name

Hier stolpern viele, deshalb ganz klar: "Lexware financial office" und "Lexware Office" sind zwei verschiedene Produkte. Lexware financial office ist die Desktop-Lösung, in der Variante premium mit Buchhaltung, Lohn, Warenwirtschaft, Anlagenverwaltung, Reisekosten und Fehlzeiten. Lexware Office ist die Cloud-Lösung, die bis 2024 lexoffice hieß. Der Kurs Rechnungswesen der Business Trends Academy arbeitet mit Lexware Financial Office Premium. Im Kurs geht es um Buchhaltung mit Anlagenbuchhaltung, Lohn und Gehalt, Fakturierung, Fehlzeiten, Reisekosten, Jahresabschluss und das Business-Cockpit.

Und SAP?

SAP ist in Konzernen verbreitet und taucht deshalb in manchen Stellenanzeigen auf. In den Kursen der Business Trends Academy zu Buchhaltung, Lohn und Steuer ist SAP kein Bestandteil. Wenn dein Ziel ausdrücklich eine Konzernbuchhaltung ist, lohnt sich ein Blick in die Anzeigen deiner Wunscharbeitgeber.

Die Kernbotschaft

Wer Buchhaltung versteht, lernt jedes Programm. Soll und Haben, Kontenrahmen, Umsatzsteuer und Abschluss funktionieren in DATEV genauso wie in Lexware, nur die Oberfläche ist anders. Das Programmwissen macht dich schneller einsatzfähig, das Fachwissen macht dich unabhängig vom Programm. Eine gute Weiterbildung verbindet beides.

DATEV-Zertifikat, Kurszertifikat, IHK: welche Nachweise es gibt

Ein DATEV-Anwender-Zertifikat ist ein Softwarenachweis, den DATEV selbst nach einer bundesweit einheitlichen Online-Prüfung vergibt. Davon zu unterscheiden sind das Kurszertifikat deines Bildungsträgers, das die gelernten Inhalte belegt, und IHK-Fortbildungsabschlüsse mit eigener Kammerprüfung. Im Lebenslauf haben alle drei ihren Platz, aber sie belegen Unterschiedliches.

Nachweis	Wer stellt aus	Was belegt er	Prüfung
DATEV-Anwender Finanzbuchführung, DATEV-Anwender Lohn und Gehalt	DATEV	geprüfte, bundesweit vergleichbare Kenntnisse in Finanzbuchführung bzw. Personalwirtschaft	online über die DATEV-Zertifizierungsplattform, bestanden ab 61 %, "Gut" ab 70 %, "Sehr gut" ab 81 %
Kurszertifikat des Bildungsträgers (z. B. Zertifikate der Business Trends Academy)	der Bildungsträger	Teilnahme und Inhalte des Kurses	je nach Träger
IHK-Fortbildungsabschluss (z. B. Bilanzbuchhalter/in)	Industrie- und Handelskammer	eigene Kategorie mit eigener Prüfung	eigene Regeln, hier nicht Thema

Quelle DATEV-Zeile: DATEV-Seiten zu den Nachweisen "DATEV-Anwender Finanzbuchführung" und "DATEV-Anwender Lohn und Gehalt".

Das DATEV-Zertifikat im Detail

Laut DATEV bescheinigt das Zertifikat "DATEV-Anwender Finanzbuchführung" geprüfte und bundesweit vergleichbare Kenntnisse in der Finanzbuchführung, die die aktuellen Anforderungen des Marktes abdecken. Das Gegenstück "DATEV-Anwender Lohn und Gehalt" macht dasselbe für die Personalwirtschaft. Angeboten werden die Prüfungen über Mitglieder der DATEV-Bildungspartnerschaft. DATEV berechnet dem Bildungspartner dafür 125 Euro zuzüglich Umsatzsteuer pro Prüfung und Teilnehmer, auch bei einer Wiederholung. Das ist der Preis zwischen DATEV und dem Bildungspartner, nicht automatisch das, was du zahlst. Frag deinen Bildungsträger, ob die Prüfung im Kurs enthalten ist.

Was die Kurse der Business Trends Academy dazu sagen

Im Kurs Rechnungswesen & Buchführung der Business Trends Academy kannst du die externe Zertifizierung zum DATEV-Anwender Finanzbuchführung direkt bei DATEV online ablegen. Die Prüfung findet am letzten Kurstag statt und ist freiwillig. Im Kurs Lohn & Gehalt mit DATEV bescheinigt dir neben den Kursinhalten ein DATEV-Zertifikat den sicheren Umgang mit der Software. Welches Zertifikat genau und in welcher Form, klärst du am besten in der Beratung.

Kurszertifikat und IHK-Abschluss

Das Kurszertifikat des Bildungsträgers zeigt, was du gelernt hast. Bei der Business Trends Academy heißt es zum Beispiel "BTA Zertifikat Doppelte Buchführung Lexware FO professional/DATEV" oder, für die Modulkombination, "Zertifizierte FinanzbuchhalterIn". Das ist der Name des Zertifikats, keine geschützte Berufsbezeichnung. IHK-Fortbildungsabschlüsse wie Bilanzbuchhalter/in sind eine andere Kategorie mit eigener Prüfung bei der Kammer. Für viele sind sie ein späterer Schritt, wenn Grundlagen und Berufserfahrung da sind. Praxistipp für deinen Lebenslauf: Führ Kurs, Software und DATEV-Prüfung getrennt auf. Also zum Beispiel "Weiterbildung Rechnungswesen & Buchführung (40 Tage)", darunter "Software: DATEV, Lexware financial office" und, falls bestanden, "DATEV-Anwender Finanzbuchführung". So sieht eine Personalerin auf einen Blick, was du fachlich kannst und womit du gearbeitet hast.

Weiterbildung, Umschulung, Aufstiegsfortbildung: was ist was?

Eine Weiterbildung mit Zertifikat vermittelt dir in Wochen bis Monaten gezielt Fachwissen und Software, eine Umschulung führt zu einem anerkannten Berufsabschluss, und eine Aufstiegsfortbildung (etwa bei der IHK) baut auf Ausbildung und Berufserfahrung auf. Die Kurse der Business Trends Academy im Bereich Buchhaltung, Lohn und Steuer sind Zertifikats-Weiterbildungen, keine Umschulung. Der Unterschied klingt nach Formalie, hat aber praktische Folgen, vor allem bei der Förderung.

	Weiterbildung mit Zertifikat	Umschulung	Aufstiegsfortbildung
Ziel	Fachwissen und Software für einen Bereich	anerkannter Berufsabschluss	höherer Fortbildungsabschluss
Dauer	Wochen bis Monate (Business Trends Academy: 20 bis 40 Tage je Modul, 4 Monate als Kombination)	je nach Beruf, abschlussorientiert	eigene Regeln
Nachweis	Zertifikat des Trägers, ggf. externe Prüfung wie DATEV	Berufsabschluss	Kammerprüfung
Beispiel	Kurse der Business Trends Academy: Rechnungswesen, Lohn, Steuerrecht	Umschulung in einen kaufmännischen Ausbildungsberuf	Bilanzbuchhalter/in (IHK)

Was das für die Förderung bedeutet

Das Weiterbildungsgeld von 150 Euro im Monat und die Weiterbildungsprämien von 1.000 Euro (Zwischenprüfung) und 1.500 Euro (Abschlussprüfung) gibt es laut Merkblatt 6 der Bundesagentur für Arbeit nur bei abschlussorientierten Weiterbildungen, also Umschulung, Teilqualifizierung oder Externenprüfung. Zertifikats-Weiterbildungen wie die Kurse der Business Trends Academy fallen nicht darunter. Die Kurskosten selbst können trotzdem mit einem Bildungsgutschein übernommen werden. Dazu mehr im Abschnitt Förderung. Hinweis: Ein Zertifikat ist kein Berufsabschluss. Nach einer Weiterbildung bei der Business Trends Academy hast du fundiertes Wissen, Praxis mit DATEV und Lexware und ein Zertifikat, das das belegt. Einen anerkannten Berufsabschluss wie nach einer Ausbildung oder Umschulung hast du damit nicht. Für viele Stellen in Buchhaltung und Lohn zählen Kenntnisse und Softwarepraxis, für manche Stellen wird ein Abschluss verlangt. Lies die Anzeigen genau. Warum dann überhaupt eine Weiterbildung statt Umschulung? Weil sie schneller ist. Wer schon eine Ausbildung oder Berufserfahrung hat, braucht selten einen zweiten Abschluss, sondern das konkrete Fachwissen und die Programme, die in den Anzeigen stehen. Und wer ohne kaufmännischen Hintergrund startet, kann mit einer Zertifikats-Weiterbildung in wenigen Monaten prüfen, ob der Bereich wirklich passt.

Einstieg ohne Vorkenntnisse: welcher Weg zu deinem Startpunkt passt

Ohne Vorkenntnisse startest du am besten mit den Grundlagen der Buchführung und baust Lohn und Steuer darauf auf; mit kaufmännischem Vorwissen oder HR-Erfahrung reicht oft ein einzelnes Modul. Die Frage ist also nicht, ob du einsteigen kannst, sondern wo. Das hängt davon ab, was du schon mitbringst.

Dein Startpunkt	Empfohlener Weg	Warum
(a) Keine kaufmännischen Vorkenntnisse (wie Mira)	Zertifizierte Finanzbuchhaltung komplett (4 Monate) oder zuerst Rechnungswesen & Buchführung (40 Tage)	Der Kurs Rechnungswesen beginnt bei Bilanz, Inventar, Belegpflicht und T-Konten. Lohn und Steuer bauen darauf auf.
(b) Kaufmännische Ausbildung, aber lange raus	Rechnungswesen als Auffrischung, danach Lohn & Gehalt oder Steuerrecht	Grundlagen kommen schnell zurück, die Software und aktuelle Themen wie E-Rechnung sind neu.
(c) Aus HR oder Personalverwaltung	Lohn & Gehalt mit DATEV (20 Tage)	Du kennst Personalakten und Arbeitsrecht, dir fehlen Abrechnung, Sozialversicherung und Meldungen in DATEV.
(d) Selbstständig, eigene Buchhaltung	Rechnungswesen & Buchführung (40 Tage)	Du verstehst deine eigenen Zahlen, arbeitest besser mit der Steuerberatung zusammen. KOMPASS-Förderung prüfen.

Was dir wirklich hilft

Keine formalen Voraussetzungen heißt nicht, dass jeder Kurs für jeden gleich leicht ist. Drei Dinge machen den Einstieg deutlich einfacher:

Zahlenverständnis: Du musst kein Mathe-Ass sein. Prozentrechnung und Dreisatz solltest du aber sicher können, denn Umsatzsteuer, Abzüge und Zuschläge sind Alltag.
Sorgfalt: Ein Zahlendreher in einer Buchung fällt manchmal erst beim Abschluss auf. Wer gern genau arbeitet, hat hier einen Vorteil.
Grundkenntnisse am PC: Du arbeitest den ganzen Tag mit Software, Tabellen und Dateien. Wenn dir das schwerfällt, sprich das in der Beratung an.

Miras Einordnung (fiktives Beispiel)

Mira hat keine kaufmännische Ausbildung, war aber jahrelang an der Kasse und hat Tagesabschlüsse gemacht. Sie weiß also, wie sich Bargeld, Kartenzahlungen und Belege zu einer Summe fügen, nur die Buchhaltung dahinter kennt sie nicht. Für sie passt Startpunkt (a): erst die Grundlagen der Buchführung, dann Lohn und Steuer. Sie entscheidet sich für den Komplettweg, weil sie danach sowohl in einer Buchhaltungsabteilung als auch in einer Kanzlei anfragen möchte. Mehr Ideen für einen Neustart in einem anderen Bereich findest du unter Berufe für Quereinsteiger 2026. Wenn du selbstständig bist und Startpunkt (d) auf dich zutrifft, lies zur Finanzierung unseren Ratgeber zur KOMPASS-Förderung für Solo-Selbstständige . „Wenn jemand keine Scheu vor Zahlen hat, gerne genau und vor allem praxisnah in Buchhaltungsprogrammen arbeiten möchte, ist das eine gute Grundlage für den Einstieg in die Buchhaltung. Vorkenntnisse braucht es nicht: Wir holen jeden auf seinem Wissensstand ab und verbinden Fachwissen mit der direkten praktischen Anwendung in DATEV und Lexware. Wer bereits Erfahrung mitbringt, kann daran anknüpfen. Für eine Personalsachbearbeiterin mit DATEV-Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (c) passt mit ihren Vorkenntnissen der Einstieg in Rechnungswesen und Buchführung oder ein Kaufmann für Büromanagement (a) sollte das komplette Programm absolvieren, um sich für die zertifizierte Finanzbuchhaltung breit aufzustellen.“Paula Schmidt, Fachbereichsleitung Buchhaltung, Lohn & Steuer, Business Trends Academy

Die Kurse der Business Trends Academy im Detail: Inhalte, Dauer, Abschluss

Die Business Trends Academy bietet im Bereich Buchhaltung, Lohn und Steuer vier Weiterbildungen an: Rechnungswesen & Buchführung mit Lexware/DATEV (40 Tage), Lohn & Gehalt mit DATEV (20 Tage), Steuerrecht und Prüfwesen mit DATEV (20 Tage) und die Modulkombination Zertifizierte Finanzbuchhaltung (4 Monate). Alle laufen in Vollzeit als Live-Learning, alle schließen mit einem Zertifikat ab. Hier siehst du, was in jedem Kurs steckt (Stand 23.09.2026). Die aktuellen Starttermine stehen jeweils auf der Kursseite.

Kurs	Dauer	Schwerpunkte	Software	Abschluss
Rechnungs- wesen & Buchführung mit Lexware / DATEV	40 Tage	Grundlagen HGB, Buchungen mit Umsatzsteuer, Kreditoren und Debitoren, GuV und BWA, Jahresabschlussvorbereitung	Lexware Financial Office Premium, DATEV	BTA Zertifikat Doppelte Buchführung Lexware FO professional/DATEV; freiwillige externe Prüfung "DATEV-Anwender Finanzbuchführung" am letzten Kurstag
Lohn & Gehalt mit DATEV	20 Tage	Arbeitsrecht, Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Meldungen, Personalverwaltung	DATEV	DATEV-Zertifikat bescheinigt neben den Kursinhalten den sicheren Umgang mit der Software
Steuerrecht und Prüfwesen mit DATEV	20 Tage	Abgabenordnung, Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, Jahresabschluss und Prüfwesen	DATEV	Zertifikat "Steuerrecht und Prüfwesen mit DATEV"
Zertifizierte Finanzbuch- haltung	4 Monate	alle drei Module in Kombination, optionales Zusatzmodul MS Office bzw. Digital Office Management	Lexware, DATEV	Zertifikat "Zertifizierte FinanzbuchhalterIn"

Rechnungswesen & Buchführung mit Lexware/DATEV (40 Tage)

Der Kurs richtet sich an alle, die fundierte Kenntnisse in der Buchführung erwerben und das Rechnungswesen lernen wollen. Er ist das Fundament der ganzen Kombination. Konkret lernst du:

Grundlagen nach HGB: Bilanz und Inventar, Belegpflicht, Aktiva und Passiva, T-Konten mit Soll und Haben, Buchungsregeln.
Lexware in der Praxis: Buchhaltung mit Anlagenbuchhaltung, Lohn und Gehalt, Fakturierung, Fehlzeiten, Reisekosten, Jahresabschluss und Business-Cockpit.
Mit DATEV buchen: Kontenrahmen SKR 04 und SKR 03, Buchungen mit Umsatzsteuer, EU- und Drittlandumsätze, Umsatzsteuer-Meldungen, Kreditoren und Debitoren, offene Posten, GuV und BWA.
Zahlungsverkehr und Abschluss: Zahlungsvorschläge, Mahnwesen, Lohnbuchungen, Inventur, Jahresabschlussvorbereitung mit aktiver und passiver Rechnungsabgrenzung und Rückstellungen, Jahreswechsel, Datenübergabe an die Steuerberatung, Datenexport für die Betriebsprüfung, E-Bilanz und Bundesanzeiger.

Lohn & Gehalt mit DATEV (20 Tage)

Der Kurs ist für alle gedacht, die in die Lohnbuchhaltung einsteigen oder ihre Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung vertiefen möchten. Die Inhalte:

Arbeitsrecht: Individualarbeitsrecht, kollektives Arbeitsrecht, Arbeitskampfrecht.
Personalentlohnung: Zeit-, Akkord-, Prämien- und Beteiligungslohn, Lohnabrechnung, Lohnfortzahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Abgaben: Sozialversicherung, Sozialabgaben und Lohnsteuer, alles praktisch in DATEV.
Personalverwaltung: Personalinformationssysteme, Personalakten, Meldungen an Arbeitsagenturen und Berufsgenossenschaften, Datenschutz.

Steuerrecht und Prüfwesen mit DATEV (20 Tage)

Dieser Kurs ist ideal für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sowie für Mitarbeitende in Buchhaltung und Verwaltung. Die Inhalte:

Verfahrensrecht: Abgabenordnung, Finanzverwaltung, Finanzgerichtsordnung, Bewertungsgesetz.
Steuerarten: Einkommensteuer, Besteuerung der Unternehmensformen, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer.
Umsatzsteuer: steuerbare Umsätze, Steuerbefreiungen, Rechnungen, Vorsteuerabzug.
Abschluss: Jahresabschluss und Prüfwesen, dazu praktische DATEV-Übungen.

Zertifizierte Finanzbuchhaltung (4 Monate)

Die Kombination verbindet alle drei Module zu einem Lernpfad: erst Rechnungswesen, dann Lohn, dann Steuerrecht.Neben dem Bildungsgutschein sind auch Selbstzahlung und eine Finanzierung durch den Arbeitgeber möglich. Den Überblick über alle Kurse im Fachbereich findest du auf der Seite Buchhaltung, Lohn und Steuer .

Förderung: So bezahlst du die Weiterbildung (fast) nicht selbst

Welche Förderung für deine Buchhaltungs-Weiterbildung infrage kommt, hängt von deiner Situation ab: Für Arbeitsuchende gibt es den Bildungsgutschein nach § 81 SGB III, für Beschäftigte das Qualifizierungschancengesetz nach § 82 SGB III, für Solo-Selbstständige das Programm KOMPASS. Beim Bildungsgutschein hast du keinen Rechtsanspruch, bei KOMPASS sind die Schecks begrenzt, kläre die Förderung deshalb immer vor dem Kursstart. Der Überblick nach Situation:

Deine Situation	Förderweg	Wichtigste Bedingungen	Beachten
arbeitslos oder arbeitsuchend	Bildungsgutschein (§ 81 SGB III)	Weiterbildung notwendig, Beratung vor Beginn, Kurs und Träger nach AZAV zugelassen	Kann-Leistung, Entscheidung im Einzelfall
beschäftigt	Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III)	Inhalte über kurzfristige Anpassung hinaus, Maßnahme über 120 Stunden, Berufsabschluss in der Regel mind. 2 Jahre zurück, keine § 82-Förderung in den letzten 2 Jahren	Arbeitgeberbeteiligung je nach Betriebsgröße; bei der Business Trends Academy wegen Vollzeit nur mit Freistellung
solo-selbstständig	KOMPASS (ESF Plus, BMAS)	mind. 2 Jahre am Markt, Haupterwerb, max. ein Vollzeitäquivalent an Mitarbeitenden, Qualifizierung mind. 20 Stunden, Pflicht-Erstberatung	90 %, max. 4.500 Euro; hohe Nachfrage, Schecks monatlich begrenzt, kein Rechtsanspruch
gesundheitlich eingeschränkt	Deutsche Rentenversicherung	individuell	bei der DRV anfragen

Die Business Trends Academy ist nach AZAV zertifiziert und arbeitet mit allen vier Förderwegen.

Bildungsgutschein: der Weg für Arbeitsuchende

Nach § 81 SGB III können die Weiterbildungskosten übernommen werden, wenn die Weiterbildung notwendig ist, um dich bei Arbeitslosigkeit beruflich einzugliedern oder eine drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden. Die Agentur muss dich vor Beginn beraten haben, und Maßnahme und Träger müssen zugelassen sein. Die Agentur entscheidet nach der Beratung anhand deiner Fähigkeiten, deines Werdegangs, deiner Eignung und des Arbeitsmarkts. Die Förderung bescheinigt sie mit dem Bildungsgutschein. Der kann befristet sowie regional und auf bestimmte Bildungsziele beschränkt sein (§ 81 Abs. 4 SGB III). Der Bildungsträger legt ihn vor Beginn der Maßnahme vor. Arbeitsuchende können die Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit zu 100 % gefördert bekommen. Beziehst du Grundsicherungsgeld, stellt zuerst dein Jobcenter den Bedarf fest, beraten und entscheiden tut dann die Agentur für Arbeit. Wie du den Antrag Schritt für Schritt vorbereitest, steht in unserem Ratgeber Bildungsgutschein Schritt für Schritt beantragen . Allgemeine Hinweise zum Lernen ohne Job findest du unter Weiterbildung während Arbeitslosigkeit.

QCG: der Weg für Beschäftigte

Über § 82 SGB III können Beschäftigte gefördert werden, wenn die Inhalte über eine kurzfristige, arbeitsplatzbezogene Anpassung hinausgehen und die Maßnahme mehr als 120 Stunden umfasst. Ob ein bestimmter Kurs diese Mindestdauer erreicht, prüft die Business Trends Academy mit dir. Der Arbeitgeber beteiligt sich je nach Betriebsgröße an den Lehrgangskosten: Bei unter 50 Beschäftigten soll davon abgesehen werden, bei 50 bis unter 500 Beschäftigten sind es 50 %, ab 500 Beschäftigten 75 %. In Betrieben unter 500 Beschäftigten soll bei Beschäftigten ab 45 Jahren oder mit Schwerbehinderung keine Beteiligung verlangt werden. Zusätzlich gibt es Zuschüsse zum Arbeitsentgelt: bis 75 % bei unter 50 Beschäftigten, bis 50 % bei 50 bis unter 500, bis 25 % ab 500. Weil die Kurse der Business Trends Academy in Vollzeit laufen, brauchst du für die QCG-Förderung eine Freistellung durch deinen Arbeitgeber. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur QCG-Förderung für Beschäftigte.

KOMPASS: der Weg für Solo-Selbstständige

KOMPASS ist ein Programm aus ESF Plus und Bundesarbeitsministerium. Es übernimmt 90 % der Qualifizierungskosten, höchstens 4.500 Euro. Voraussetzungen laut ESF: Wohnsitz und Tätigkeit in Deutschland, Selbstständigkeit im Haupterwerb seit mindestens zwei Jahren, höchstens ein Vollzeitäquivalent an Mitarbeitenden. Die Qualifizierung muss mindestens 20 Stunden umfassen und innerhalb von sechs Monaten stattfinden, vorher ist eine Erstberatung bei einer KOMPASS-Anlaufstelle Pflicht. Die Förderung gibt es einmal pro zwölf Monate, Qualifizierungsschecks werden bis 29.02.2028 ausgegeben. Ehrlich dazu: Laut ESF ist die Nachfrage derzeit sehr hoch, die monatliche Ausgabe der Schecks ist bundesweit begrenzt, einen Rechtsanspruch gibt es nicht. Plane also Vorlauf ein.

Miras Förderweg (fiktives Beispiel)

Mira spricht zuerst mit der Business Trends Academy, wählt die Zertifizierte Finanzbuchhaltung und bekommt ein Angebot mit Kursinhalten und Dauer. Damit geht sie zu ihrer Beraterin bei der Agentur für Arbeit. Im Gespräch zeigt sie drei Stellenanzeigen aus ihrer Region, in denen DATEV- oder Lexware-Kenntnisse verlangt werden, und erklärt, warum ihr genau das fehlt. Die Agentur berät sie, prüft ihren Fall und stellt einen Bildungsgutschein aus. Die Business Trends Academy legt ihn vor Kursbeginn vor, Mira startet. Das ist ein gutes Szenario, aber kein Automatismus. Hätte die Agentur anders entschieden, hätte Mira nach den Gründen fragen und ihre Argumente nachschärfen können.

Schritt für Schritt zum geförderten Kursstart

Der Weg zum geförderten Kurs hat sechs Schritte: Weiterbildung auswählen, Beratung und Angebot beim Bildungsträger, Gespräch mit Agentur für Arbeit, Bildungsgutschein einreichen, Kursstart vorbereiten, Zertifikat erhalten. Entscheidend ist die Reihenfolge, denn die Beratung durch die Agentur muss laut § 81 SGB III vor Beginn der Weiterbildung stattfinden.

Weiterbildung auswählen. Nutze die Tabelle aus dem Abschnitt Einstieg ohne Vorkenntnisse, um dein Modul zu finden.
Beratung und Angebot bei der Business Trends Academy. Du klärst Kurs, Dauer, Inhalte und Starttermin und bekommst ein Angebot, das du zur Agentur mitnimmst.
Gespräch mit der Agentur für Arbeit. Die Beratung vor Beginn ist gesetzliche Voraussetzung. Hier entscheidet sich, ob du gefördert wirst. Beziehst du Grundsicherungsgeld, meldest du dich zuerst bei deinem Jobcenter, das dich dann an die Agentur für Arbeit weitergibt.
Bildungsgutschein einreichen. Der Träger legt den Gutschein vor Beginn der Maßnahme bei der Agentur vor. Achte auf Befristung und Einschränkungen, die im Gutschein stehen.
Kursstart vorbereiten. Technik testen, Lernplatz einrichten.
Zertifikat erhalten. Am Ende steht dein Kurszertifikat, beim Kurs Rechnungswesen auf Wunsch auch die DATEV-Prüfung.

Checkliste für das Beratungsgespräch

Nimm diese Punkte schriftlich mit:

Kursname und Kursnummer aus dem Angebot
Dauer in Tagen oder Monaten und Unterrichtsform (Vollzeit, live-online)
die wichtigsten Inhalte, zum Beispiel DATEV, Lexware, Lohn, Umsatzsteuer
zwei bis drei aktuelle Stellenanzeigen, in denen genau diese Kenntnisse verlangt werden
ein, zwei Sätze, warum du ohne die Weiterbildung schlechtere Chancen hast
deinen Wunsch-Starttermin

Die Stellenanzeigen sind dein stärkstes Argument. Sie zeigen der Agentur, dass die Weiterbildung zu echten offenen Stellen passt und nicht nur zu einem Wunsch.

E-Rechnung und KI: was sich in der Buchhaltung gerade ändert

Die größte aktuelle Änderung ist die E-Rechnung: Seit 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 01.01.2028 ist die E-Rechnung zwischen inländischen Unternehmen laut Bundesfinanzministerium tatsächlich verpflichtend. Parallel wächst der Einsatz von KI, etwa bei der automatischen Verarbeitung von Rechnungen.

Der Zeitplan der E-Rechnung

Zeitpunkt	Was gilt
seit 01.01.2025	Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können, ein E-Mail-Postfach genügt.
2025 und 2026	Alle Aussteller dürfen noch andere Rechnungsformate verwenden.
bis 31.12.2027	Übergang für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro und für bestimmte EDI-Verfahren.
ab 01.01.2028	E-Rechnung zwischen inländischen Unternehmen verpflichtend.

Quelle: Bundesfinanzministerium, FAQ E-Rechnung, Stand März 2026.Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das Programme direkt auslesen können. Laut BMF zählen dazu insbesondere XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL), Grundlage ist die europäische Norm EN 16931. Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung in diesem Sinn. Für dich heißt das: Wer heute Buchhaltung lernt, sollte wissen, wie E-Rechnungen im Programm ankommen und geprüft werden. Lexware financial office unterstützt laut Hersteller XRechnung und ZUGFeRD. Frag bei jeder Weiterbildung nach, ob das Thema vorkommt.

KI in der Buchhaltung: kurz eingeordnet

DATEV meldet für 2025 einen nahezu verdreifachten KI-Umsatz. Das führende KI-Produkt ist laut DATEV-Presseinformation vom 27.03.2026 ein Service zur Rechnungsautomatisierung. KI kommt also genau dort an, wo heute viel Routine steckt: bei der Verarbeitung von Rechnungen. Unsere Einschätzung: Routine wird weiter automatisiert, das Prüfen, Verstehen und Freigeben bleibt Aufgabe von Menschen. Wer nur Belege abtippt, wird es schwerer haben. Wer versteht, warum eine Buchung so und nicht anders gehört, und Fehler der Automatik erkennt, wird eher wichtiger. Das ist ein weiteres Argument dafür, Buchhaltung von Grund auf zu lernen statt nur Programmklicks. Ausführlicher gehen wir auf KI in der Buchhaltung in einem eigenen Artikel ein, der später erscheint.

Nach der Weiterbildung: Jobs, Einsatzorte und Gehalt

Nach einer Weiterbildung in Buchhaltung, Lohn und Steuer arbeitest du typischerweise in Unternehmen, Steuerkanzleien, Buchhaltungsabteilungen oder kaufmännischen Verwaltungsbereichen. Beim Gehalt nennt der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit für Buchhalter/innen auf Spezialistenniveau einen Median von 4.451 Euro brutto im Monat in Vollzeit; das ist kein Einstiegsgehalt nach einem Kurs.

Wo du arbeiten kannst

Unternehmen: in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen, je nach Größe mit Buchhaltung und Lohn aus einer Hand.
Steuerkanzleien: Hier ist DATEV-Praxis besonders nützlich, weil Kanzleien und Unternehmen häufig über DATEV Daten austauschen.
Buchhaltungsabteilungen: mit Schwerpunkten wie Kreditoren, Debitoren oder Lohn, die du aus den Kursinhalten kennst.
Kaufmännische Verwaltung: Buchhaltung als Teil einer breiteren Büro- und Verwaltungsrolle.

Was die Gehaltszahlen bedeuten

Der Entgeltatlas der BA (Datenstand 2025) zeigt das mittlere monatliche Bruttoentgelt für Vollzeitbeschäftigte, den Median. Für zwei passende Berufe:

Beruf laut Entgeltatlas	Anforderungsniveau	Unteres Quartil	Median	Oberes Quartil
Buchhalter/in ("komplexe Spezialistentätigkeiten")	Spezialist	3.601 Euro	4.451 Euro	5.641 Euro
Steuerfachangestellte/r ("fachlich ausgerichtete Tätigkeiten")	Fachkraft	2.998 Euro	3.654 Euro	4.472 Euro

Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, Datenstand 2025, Deutschland, alle Altersgruppen und Geschlechter. Zur Einordnung: Die Zahl für Buchhalter/in gilt für das Niveau "Spezialist". Zur selben Berufsgattung zählen laut Entgeltatlas zum Beispiel Lohn- und Gehaltsbuchhalter/innen, Bilanzbuchhalter/innen und Fachkaufleute für Geschäfts- und Finanzbuchführung. Dieses Niveau erreichst du in der Regel nicht mit einem einzigen Kurs, sondern mit Berufserfahrung und oft weiteren Qualifikationen. Nimm die Zahl als Orientierung, wohin sich der Weg entwickeln kann, nicht als Versprechen für die erste Stelle. Regional gibt es Unterschiede: Die höchsten Mediane für Buchhalter/innen zeigt der Entgeltatlas in Hessen (4.865 Euro), Hamburg (4.804 Euro) und Baden-Württemberg (4.764 Euro). Ein ausführlicher Gehaltsratgeber für die Buchhaltung ist bei uns in Planung.

Checkliste: So erkennst du eine gute Buchhaltungs-Weiterbildung

Eine gute Buchhaltungs-Weiterbildung ist nach AZAV zugelassen, arbeitet mit aktueller Software wie DATEV oder Lexware, deckt Kontenrahmen, Lohn und aktuelle Themen wie die E-Rechnung ab und nennt Dauer und Format klar. Diese acht Punkte gelten für jeden Anbieter, nicht nur für die Business Trends Academy.

AZAV-Zulassung: Ohne sie gibt es keinen Bildungsgutschein und keine QCG-Förderung (§§ 81, 82 SGB III).
Aktuelle Software: Welche Programme, welche Variante? "Lexware" allein sagt wenig, frag nach financial office oder Office.
Kontenrahmen: SKR 03 und SKR 04 sollten beide vorkommen, weil Betriebe unterschiedlich arbeiten.
Echte Praxistage: Gibt es feste Übungs- und Praxiszeiten mit Geschäftsvorfällen, nicht nur Theorie?
Lohn vollständig: Sozialversicherung, Lohnsteuer und Meldungen gehören dazu, nicht nur die Abrechnung.
Aktuelle Themen: Kommen E-Rechnung und Umsatzsteuer-Meldungen vor?
DATEV-Prüfung möglich: Kannst du im oder nach dem Kurs eine DATEV-Anwender-Prüfung ablegen, und wer trägt die Kosten?
Klare Dauer und Format: Wie viele Tage, Vollzeit oder nicht, live oder Selbstlernen? Unklare Antworten sind ein Warnsignal.

Nimm die Liste mit in jedes Beratungsgespräch, egal bei welchem Anbieter.

Häufige Fragen zur Buchhaltung Weiterbildung

Kann man ohne Vorkenntnisse eine Weiterbildung in der Buchhaltung machen?

Ja. Viele Buchhaltungskurse starten bei den Grundlagen: Bilanz, Soll und Haben, Buchungssätze. Die Kurse der Business Trends Academy zur Finanzbuchhaltung nennen keine formalen Voraussetzungen und richten sich ausdrücklich auch an Berufseinsteiger und Quereinsteiger; der Komplettweg "Zertifizierte Finanzbuchhaltung" dauert 4 Monate in Vollzeit. Hilfreich sind Zahlenverständnis, Sorgfalt und sicherer Umgang mit dem PC.

Was ist der Unterschied zwischen DATEV und Lexware?

DATEV ist eine Genossenschaft mit rund 40.300 Mitgliedern, deren Software besonders im Zusammenspiel mit Steuerkanzleien genutzt wird; 2025 wurden darüber laut DATEV im Monatsschnitt 14,9 Millionen Beschäftigte abgerechnet. Lexware bietet Buchhaltungs- und Lohnsoftware für kleine und mittlere Unternehmen, als Desktop-Lösung (Lexware financial office) und in der Cloud (Lexware Office, früher lexoffice). Wer die Grundlagen der Buchführung beherrscht, findet sich in beiden Programmen zurecht.

Zahlt das Arbeitsamt eine Weiterbildung in der Buchhaltung?

Das ist möglich: Die Agentur für Arbeit kann die Kosten mit einem Bildungsgutschein übernehmen, und zwar zu 100 %, wenn die Weiterbildung für deine berufliche Eingliederung notwendig ist, du vorher beraten wurdest und Kurs und Träger nach AZAV zugelassen sind (§ 81 SGB III). Einen Rechtsanspruch gibt es nicht, die Agentur entscheidet im Einzelfall. Beschäftigte können über das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) gefördert werden, Solo-Selbstständige über KOMPASS.

Was bringt ein DATEV-Zertifikat?

Mit den Zertifikaten "DATEV-Anwender Finanzbuchführung" und "DATEV-Anwender Lohn und Gehalt" bescheinigt DATEV geprüfte und bundesweit vergleichbare Kenntnisse. Die Prüfung läuft online über die DATEV-Plattform, bestanden ist sie ab 61 % der Punkte, angeboten wird sie über DATEV-Bildungspartner. Das Zertifikat ersetzt keinen Berufsabschluss, macht deine Softwarekenntnisse im Lebenslauf aber nachprüfbar.

Ist Buchhaltung ein krisensicherer Beruf?

Garantiert krisenfest ist kein Beruf, aber Buchhaltung ist krisenfester als viele andere Bereiche: Kaufleute müssen Bücher führen (§ 238 HGB), Arbeitgeber müssen Lohnkonten führen und Lohnsteuer anmelden (§§ 41, 41a EStG), unabhängig von der Konjunktur. In der Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit zählen Berufe in der Steuerberatung sowie Buchhaltungsberufe auf Expertenebene zu den Engpassberufen. Auf Fachkraft- und Spezialistenebene weist der Bericht für die Buchhaltung keinen Engpass aus.

Wie lange dauert eine Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung?

Das hängt vom Umfang ab. Bei der Business Trends Academy dauert der Kurs Rechnungswesen & Buchführung mit Lexware/DATEV 40 Tage, die Kurse Lohn & Gehalt mit DATEV sowie Steuerrecht und Prüfwesen mit DATEV jeweils 20 Tage. Die Kombination aller drei, die Zertifizierte Finanzbuchhaltung, dauert 4 Monate in Vollzeit.

Muss ich DATEV oder Lexware zuerst lernen?

Weder noch: Zuerst lernst du die Buchführung selbst, also Bilanz, Buchungssätze und Kontenrahmen, denn die gelten in jedem Programm. Im Kurs Rechnungswesen der Business Trends Academy kommen beide Programme im selben Kurs vor, Lexware financial office und DATEV. Wenn du dich später für eines entscheiden musst, schau in die Stellenanzeigen deiner Region: Arbeitest du eher mit einer Steuerkanzlei zusammen, ist DATEV-Praxis besonders nützlich.

Kann ich die Weiterbildung neben dem Job machen?

Bei der Business Trends Academy nicht: Alle Kurse laufen in Vollzeit als Live-Learning, ein Teilzeitmodell gibt es nicht. Wenn du beschäftigt bist, kann dein Arbeitgeber dich für die Weiterbildung freistellen, dann ist eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) möglich. Ob die Voraussetzungen, etwa die Mindestdauer von über 120 Stunden, erfüllt sind, prüft die Business Trends Academy mit dir.

Fazit: Solide Grundlagen, gefragte Programme, geförderter Einstieg

Buchhaltung ist kein Glamour-Job. Aber sie ist eine Daueraufgabe, die das Gesetz jedem Betrieb vorschreibt, und genau das macht sie krisenfester als viele andere Bereiche. Mit DATEV- und Lexware-Praxis bist du schneller einsatzfähig, mit soliden Grundlagen bleibst du es auch, wenn sich Programme und Vorschriften ändern. Drei Dinge nimmst du mit:

Starte bei deinem Startpunkt. Ohne Vorkenntnisse ist der Komplettweg sinnvoll, mit Vorwissen reicht oft ein Modul.
Lern das Fach, nicht nur das Programm. Wer Buchhaltung versteht, kommt mit DATEV, Lexware und der E-Rechnung zurecht.
Kläre die Förderung vor dem Start. Die Beratung durch Agentur muss vor Kursbeginn stattfinden.

Dein nächster Schritt: Such dir drei aktuelle Stellenanzeigen für Buchhaltung oder Lohn in deiner Region und markiere, welche Kenntnisse und Programme verlangt werden. Dann ordne dich in der Tabelle im Abschnitt Einstieg ohne Vorkenntnisse ein. Damit weißt du, welcher Kurs zu dir passt, und hast gleich die Argumente für dein Gespräch bei der Agentur. Wenn du dabei Unterstützung willst, sprich mit uns. Die Beratung bei der Business Trends Academy ist kostenlos: Wir klären mit dir, welches Modul zu deinem Startpunkt passt, und bereiten mit dir den Bildungsgutschein vor.

Quellen

Bundesagentur für Arbeit: Fachkräfteengpassanalyse 2025, Blickpunkt Arbeitsmarkt, Mai 2026. Übersichtsseite BA (https://statistik.arbeitsagentur.de/DE/Statischer-Content/Statistiken/Themen-im-Fokus/Fachkraeftebedarf/Fachkraefteengpassanalyse/Fachkraefteengpassanalyse.html); Berichts-PDF: frauundberuf-bw.de (https://www.frauundberuf-bw.de/fileadmin/FuB-contentbilder/themen/2025_BA-FK-Engpassanalyse.pdf)
Bundesagentur für Arbeit: Entgeltatlas, Datenstand 2025. Buchhalter/in (https://web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/7692), Steuerfachangestellte/r (https://web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/7572)
DATEV eG: Presseinformation "DATEV mit Cloud-Angeboten weiter auf Wachstumskurs", 27.03.2026. datev.de (https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/presse/presseinformationen/meldungen-2026/datev-mit-cloud-angeboten-weiter-auf-wachstumskurs)
DATEV eG: Nachweise DATEV-Anwender Finanzbuchführung (https://www.datev.de/web/de/loesungen/bildungspartner/nachweise/datev-anwender-finanzbuchfuehrung/) und DATEV-Anwender Lohn und Gehalt (https://www.datev.de/web/de/loesungen/bildungspartner/nachweise/datev-anwender-lohn-und-gehalt/)
Bundesministerium der Finanzen: FAQ E-Rechnung, Stand März 2026. bundesfinanzministerium.de (https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html)
Gesetze, gesetze-im-internet.de, aufgerufen am 23.09.2026: § 238 HGB (https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__238.html), § 41 EStG (https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__41.html), § 41a EStG (https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__41a.html), § 147 AO (https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html), § 81 SGB III (https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__81.html), § 82 SGB III (https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__82.html)
Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt 6, Förderung der beruflichen Weiterbildung für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. arbeitsagentur.de/datei/merkblatt-6-weiterbildung_ba035860.pdf (https://www.arbeitsagentur.de/datei/merkblatt-6-weiterbildung_ba035860.pdf)
Lexware (Haufe Group): lexoffice heißt jetzt Lexware Office (https://www.lexware.de/lexoffice/); Lexware financial office premium (https://shop.lexware.de/lexware-financial-office-premium)
Bundesregierung: Mindestlohn steigt (https://www.bundesregierung.de/breg-de/aktuelles/mindestlohn-steigt-2391010); Minijob-Zentrale: Minijob mit Verdienstgrenze (https://www.minijob-zentrale.de/DE/die-minijobs/minijob-mit-verdienstgrenze)
ESF Plus / BMAS: KOMPASS (https://www.esf.de/portal/DE/ESF-Plus-2021-2027/Foerderprogramme/bmas/kompass.html); Meldung vom 18.03.2025 (www.esf.de/portal/SharedDocs/Meldungen/DE/2025/2025_03_18_bmas_kompass.html)

Titelbild der Weiterbildung „Zertifizierte Finanzbuchhaltung“: Illustration eines Bankgebäudes mit Fahne und der Aufschrift „Bank“.

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Über den Autor

Sascha Böge Digital Marketing Manager & Product Owner bei der bta

Sascha BögeMarketing & Product Owner bei der Business Trends Academy

Sascha Böge verantwortet Marketing und Tech/TechStack bei der Business Trends Academy. Mit 16 Jahren Berufserfahrung (technischer Hintergrund in der ERP-Entwicklung, langjährige Trainertätigkeit) entwickelt er die Content- und Sichtbarkeitsstrategie der Business Trends Academy für Akademiker in beruflichen Veränderungssituationen. Als zertifizierter Product Owner und Scrum Master betreut er zudem die Website der Business Trends Academy.

Qualifikationen

Zertifizierter Scrum Master

Zertifizierter Product Owner

Technischer Hintergrund in Webentwicklung und ERP-Entwicklung

über 16 Jahre Erfahrung in Marketing und Weiterbildung

Soziale Profile

Berufsgruppe laut BA

Anforderungsniveau

Gesamtwert 2025

Engpass?

7230 Berufe in der Steuerberatung

Spezialisten

2,5

7230 Berufe in der Steuerberatung

Experten

2,3

7221 Berufe in der Buchhaltung

Experten

2,2

7221 Berufe in der Buchhaltung

Fachkraft, Spezialisten

im Bericht nicht als Engpass ausgewiesen

nein

Wann

Was du tust

Grundlage

laufend

Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren und buchen (Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04), offene Posten prüfen, Zahlungsvorschläge erstellen, Mahnwesen

Kursinhalte Rechnungswesen (Business Trends Academy)

Monatsende

Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen, Lohnkonto je Beschäftigtem führen

§ 41 EStG

bis zum 10. des Folgemonats

Lohnsteuer-Anmeldung elektronisch ans Betriebsstättenfinanzamt, Lohnsteuer abführen (Anmeldungszeitraum grundsätzlich der Kalendermonat)

§ 41a EStG

monatlich und laufend

Meldungen an Sozialversicherung und Arbeitsagentur, Datenübergabe an die Steuerberatung, BWA auswerten

Kursinhalte Rechnungswesen und Lohn (Business Trends Academy)

dauerhaft

Belege aufbewahren: Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre

§ 147 AO

Finanzbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Steuerrecht und Prüfwesen

Was du machst

Belege kontieren und buchen, offene Posten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Umsatzsteuer-Meldungen, GuV und BWA, Jahresabschluss vorbereiten

Löhne und Gehälter abrechnen, Lohnsteuer und Sozialabgaben, Meldungen an Arbeitsagentur und Berufsgenossenschaft, Personalakten

Abgabenordnung, Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, Jahresabschluss und Prüfwesen

Typische Software im Kurs der Business Trends Academy

Lexware Financial Office Premium und DATEV

DATEV

Typische Einsatzorte

Unternehmen, Steuerkanzleien, Buchhaltungsabteilungen, kaufmännische Verwaltung

ebenso

ebenso, besonders im Zusammenspiel mit der Steuerberatung

Passendes Modul der Business Trends Academy

Rechnungswesen & Buchführung mit Lexware/DATEV (40 Tage)

Lohn & Gehalt mit DATEV (20 Tage)

Steuerrecht und Prüfwesen mit DATEV (20 Tage)

DATEV

Lexware financial office

Lexware office

Was es ist

Softwareangebot der DATEV eG, einer Genossenschaft

Desktop-Software für KMU, Varianten basis, plus, pro, premium; pro und premium als Client-Server-Lösung

Cloud-Lösung, früher "lexoffice"

Kennzahlen laut Hersteller

40.296 Mitglieder, rund 927.900 Kunden Ende 2025, 14,9 Mio. abgerechnete Beschäftigte im Monatsschnitt 2025, DATEV Unternehmen online mit über 750.000 Nutzern

premium umfasst warenwirtschaft pro, buchhaltung pro, lohn+gehalt pro, anlagenverwaltung pro, reisekosten pro, fehlzeiten pro

laut Lexware bei der Umbenennung gleicher Funktionsumfang, gleiche Verträge und Konditionen

E-Rechnung

siehe Hersteller

XRechnung und ZUGFeRD (Profile basic, comfort)

siehe Hersteller

Stärke im Alltag

Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatung, Datenübergabe

Buchhaltung, Lohn und Fakturierung in einem Paket für den eigenen Betrieb

Buchhaltung im Browser

In den Kursen der Business Trends Academy

Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, Steuerrecht

Rechnungswesen (als "Lexware Financial Office Premium")

nicht Teil der Kurse

Nachweis

Wer stellt aus

Was belegt er

Prüfung

DATEV-Anwender Finanzbuchführung, DATEV-Anwender Lohn und Gehalt

DATEV

geprüfte, bundesweit vergleichbare Kenntnisse in Finanzbuchführung bzw. Personalwirtschaft

online über die DATEV-Zertifizierungsplattform, bestanden ab 61 %, "Gut" ab 70 %, "Sehr gut" ab 81 %

Kurszertifikat des Bildungsträgers (z. B. Zertifikate der Business Trends Academy)

der Bildungsträger

Teilnahme und Inhalte des Kurses

je nach Träger

IHK-Fortbildungsabschluss (z. B. Bilanzbuchhalter/in)

Industrie- und Handelskammer

eigene Kategorie mit eigener Prüfung

eigene Regeln, hier nicht Thema

Weiterbildung mit Zertifikat

Umschulung

Aufstiegsfortbildung

Ziel

Fachwissen und Software für einen Bereich

anerkannter Berufsabschluss

höherer Fortbildungsabschluss

Dauer

Wochen bis Monate (Business Trends Academy: 20 bis 40 Tage je Modul, 4 Monate als Kombination)

je nach Beruf, abschlussorientiert

eigene Regeln

Nachweis

Zertifikat des Trägers, ggf. externe Prüfung wie DATEV

Berufsabschluss

Kammerprüfung

Beispiel

Kurse der Business Trends Academy: Rechnungswesen, Lohn, Steuerrecht

Umschulung in einen kaufmännischen Ausbildungsberuf

Bilanzbuchhalter/in (IHK)

Dein Startpunkt	Empfohlener Weg	Warum
(a) Keine kaufmännischen Vorkenntnisse (wie Mira)	Zertifizierte Finanzbuchhaltung komplett (4 Monate) oder zuerst Rechnungswesen & Buchführung (40 Tage)	Der Kurs Rechnungswesen beginnt bei Bilanz, Inventar, Belegpflicht und T-Konten. Lohn und Steuer bauen darauf auf.
(b) Kaufmännische Ausbildung, aber lange raus	Rechnungswesen als Auffrischung, danach Lohn & Gehalt oder Steuerrecht	Grundlagen kommen schnell zurück, die Software und aktuelle Themen wie E-Rechnung sind neu.
(c) Aus HR oder Personalverwaltung	Lohn & Gehalt mit DATEV (20 Tage)	Du kennst Personalakten und Arbeitsrecht, dir fehlen Abrechnung, Sozialversicherung und Meldungen in DATEV.
(d) Selbstständig, eigene Buchhaltung	Rechnungswesen & Buchführung (40 Tage)	Du verstehst deine eigenen Zahlen, arbeitest besser mit der Steuerberatung zusammen. KOMPASS-Förderung prüfen.

Dein Startpunkt

Empfohlener Weg

Warum

(a) Keine kaufmännischen Vorkenntnisse (wie Mira)

Zertifizierte Finanzbuchhaltung komplett (4 Monate) oder zuerst Rechnungswesen & Buchführung (40 Tage)

Der Kurs Rechnungswesen beginnt bei Bilanz, Inventar, Belegpflicht und T-Konten. Lohn und Steuer bauen darauf auf.

(b) Kaufmännische Ausbildung, aber lange raus

Rechnungswesen als Auffrischung, danach Lohn & Gehalt oder Steuerrecht

Grundlagen kommen schnell zurück, die Software und aktuelle Themen wie E-Rechnung sind neu.

(c) Aus HR oder Personalverwaltung

Lohn & Gehalt mit DATEV (20 Tage)

Du kennst Personalakten und Arbeitsrecht, dir fehlen Abrechnung, Sozialversicherung und Meldungen in DATEV.

(d) Selbstständig, eigene Buchhaltung

Rechnungswesen & Buchführung (40 Tage)

Du verstehst deine eigenen Zahlen, arbeitest besser mit der Steuerberatung zusammen. KOMPASS-Förderung prüfen.

Kurs

Dauer

Schwerpunkte

Software

Abschluss

Rechnungs- wesen & Buchführung mit Lexware / DATEV

40 Tage

Grundlagen HGB, Buchungen mit Umsatzsteuer, Kreditoren und Debitoren, GuV und BWA, Jahresabschlussvorbereitung

Lexware Financial Office Premium, DATEV

BTA Zertifikat Doppelte Buchführung Lexware FO professional/DATEV; freiwillige externe Prüfung "DATEV-Anwender Finanzbuchführung" am letzten Kurstag

Lohn & Gehalt mit DATEV

20 Tage

Arbeitsrecht, Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Meldungen, Personalverwaltung

DATEV

DATEV-Zertifikat bescheinigt neben den Kursinhalten den sicheren Umgang mit der Software

Steuerrecht und Prüfwesen mit DATEV

20 Tage

Abgabenordnung, Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, Jahresabschluss und Prüfwesen

DATEV

Zertifikat "Steuerrecht und Prüfwesen mit DATEV"

Zertifizierte Finanzbuch- haltung

4 Monate

alle drei Module in Kombination, optionales Zusatzmodul MS Office bzw. Digital Office Management

Lexware, DATEV

Zertifikat "Zertifizierte FinanzbuchhalterIn"

Deine Situation

Förderweg

Wichtigste Bedingungen

Beachten

arbeitslos oder arbeitsuchend

Bildungsgutschein (§ 81 SGB III)

Weiterbildung notwendig, Beratung vor Beginn, Kurs und Träger nach AZAV zugelassen

Kann-Leistung, Entscheidung im Einzelfall

beschäftigt

Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III)

Inhalte über kurzfristige Anpassung hinaus, Maßnahme über 120 Stunden, Berufsabschluss in der Regel mind. 2 Jahre zurück, keine § 82-Förderung in den letzten 2 Jahren

Arbeitgeberbeteiligung je nach Betriebsgröße; bei der Business Trends Academy wegen Vollzeit nur mit Freistellung

solo-selbstständig

KOMPASS (ESF Plus, BMAS)

mind. 2 Jahre am Markt, Haupterwerb, max. ein Vollzeitäquivalent an Mitarbeitenden, Qualifizierung mind. 20 Stunden, Pflicht-Erstberatung

90 %, max. 4.500 Euro; hohe Nachfrage, Schecks monatlich begrenzt, kein Rechtsanspruch

gesundheitlich eingeschränkt

Deutsche Rentenversicherung

individuell

bei der DRV anfragen

Zeitpunkt

Was gilt

seit 01.01.2025

Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können, ein E-Mail-Postfach genügt.

2025 und 2026

Alle Aussteller dürfen noch andere Rechnungsformate verwenden.

bis 31.12.2027

Übergang für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro und für bestimmte EDI-Verfahren.

ab 01.01.2028

E-Rechnung zwischen inländischen Unternehmen verpflichtend.

Beruf laut Entgeltatlas

Anforderungsniveau

Unteres Quartil

Median

Oberes Quartil

Buchhalter/in ("komplexe Spezialistentätigkeiten")

Spezialist

3.601 Euro

4.451 Euro

5.641 Euro

Steuerfachangestellte/r ("fachlich ausgerichtete Tätigkeiten")

Fachkraft

2.998 Euro

3.654 Euro

4.472 Euro

Über den Autor

Sascha BögeMarketing & Product Owner bei der Business Trends Academy

Qualifikationen

Zertifizierter Scrum Master

Zertifizierter Product Owner

Technischer Hintergrund in Webentwicklung und ERP-Entwicklung

über 16 Jahre Erfahrung in Marketing und Weiterbildung

Soziale Profile